物业文员工作内容 -.docVIP

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2017-10-09 发布于浙江
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物业文员职位职责：物业各类档案的归类与管理；物业制度的完善及整理对每月的工作计划和总结进行攥写（每月5号之前）；对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报；对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作；每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报（每天9:00）；每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发；其细节如下：每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数；每月26—28号录入柜组电费每月25号供电局给下电费单，填写付款指令，交予财务；让其缴费每月26号---28号给各租户下电费单，让其到财务缴纳电费每月6号自来水公司下水费单，填写付款指令，交予财务，让其缴费每年10月—3月每月5号天然气下单，填写付款指令；交予财务，让其缴费每月25号问麦当劳及哈根达斯（系统录入）索要水电费电表读数，写工作联系单交予财务接待租户的各种投诉；协助工程部出具各类文书性工作。办理百货厂家、租户进场装修手续并建档（系统录入）；施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金（系统录入）。