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公寓辅导员助理工作职责
2011.11.26
公寓辅导员助理是协助辅导员老师做好学生管理、学生思想、学习顾问、集体活动的组织等各种工作,协助处理学生在学习和生活两方面具体问题的在校学生。
公寓辅导员助理不等于秘书。秘书只是负责日常工作的安排及其联系人员,然而,作为一名成功的助理,不仅要具备秘书具有的一切职能,而且要具备一定的处理能力,在辅导员不在的时候,与学生干部一起,处理一些突发事件。打一个形象的比喻,秘书只是左右手,而助理是替身,在某些特定的情况下,可以适当的替辅导员做一些简单的决定。
公寓辅导员助理的主要工作:
一、开学初期基本工作
1、新生报到期间:
(1) 注册前协助辅导员做好准备工作,随时了解本公寓同学提前来校情况,并做出妥善安排。
(2) 注册当天协助辅导员安排在校学生负责接待家长与新生,并且带领新生去注册入学,主动帮他们搬运行李,送他们去安排好的宿舍入住。
(3) 按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校以及学院的统一安排行动。
(4) 及时掌握新生的基本信息,建立有效、畅通的联系办法。及时将新生的各种问题向辅导员反映。
2、新生入学教育期间:
(1) 统一按照学校以及学院安排组织学生按时参加各项活动,做好活动中的组织工作。
(2) 积极主动地走访新生宿舍,了解有关思想动态,解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好,尽快了解新生的特点。
(3) 组织公寓活动,增进新生之间的了解及公寓的团结,并帮助新生熟悉校园各类环境。
(4) 与入学教育相配合,协助入学教育工作。
(5) 配合公寓辅导员选配临时公寓学生干部,并组织临时公寓学生干部做好初期的公寓建设工作。组织学生学习有关文件,引导学生遵守学校纪律,建立起良好的公寓生活秩序。
二、常规学习期间工作
对于宏观方面要做到:
(1) 及时了解公寓学生干部和公寓学生的思想动态、综合情况,并将信息反馈给辅导员。
(2) 与辅导员保持密切联系,掌握学校、学院重要工作精神和具体部署,以便及时贯彻实施。
(3) 鼓励公寓同学积极参与公寓活动和社团等组织,丰富课余生活。
(4) 指导公寓同学积极参加院、校开展的各项活动,如运动会、文艺晚会等;帮助学生干部拓宽视野,指导学生组织开展有特色的公寓活动。
(5) 协助辅导员进行各种日常工作,协助公寓学生干部开展工作,参与临时公寓学生干部的监督和培养,指导学生建立好党、团组织;在此过程中,要做到公正严明,主要起指导和协调作用。
(6) 协助辅导员对公寓学生进行学习目的、学习态度、学习方法和专业思想等方面的引导,指导学生有计划、有目的地开展学习交流活动,培养良好的学风。
对于微观方面要做到:
(1) 及时的对公寓学生各项数据(包括姓名准确度,宿舍调换情况,手机号码更换,班长的重新选举,内部人员的调动等)进行更新,每半个学年进行全面的复检,确保建立有效、准确、畅通的联系方式和完善的公寓资料。
(2) 在办公室有效地跟着辅导员学习处理日常琐事的方法,便于日后辅导员不在或者辅导员很忙时,帮着辅导员减轻一些负担,也让同学解决问题的同时节省了时间。但是对于自己拿捏不准的地方,不要妄下结论从而误导同学,应及时和辅导员取得联系,进行咨询确认后再给予同学答复。
(3) 对于突发事件,第一时间联系学生干部,稳定同学情绪;及时的与辅导员取得联系;在保证绝大多数同学安全的前提下,立马想对策来保证少数同学的安全,尽最大能力与公寓学生干部一起保卫公寓的安全,给同学们一个安全的“家”。
(4) 积极密切配合辅导员工作,主动与辅导员沟通交流。每月向辅导员汇报工作情况,遇到紧急特殊情况(学生心理异常、夜不归宿、一切涉及学生安全的情况等),要求速报辅导员。
(5) 积极的协助辅导员组织和策划公寓活动
(6) 保持辅导员办公室处在整洁的状态,不仅是卫生上的要求,卫生只是前提,办公室的文件也要收拾到位,定时的对新来的文件进行预处理,方便辅导员查阅,对陈旧的文件进行回收处理。
(7) 熟悉办公室每一种用途文件夹、每一类日常工具的位置,节省时间,提高办公效率。
(8) 每天中午定时回收内务检查的表格,对内务检查数据进行统计,备份。
(9) 每天晚上定时对汇总后的查夜情况进行上报,对请假的、夜不归宿的及其有特殊原因的同学进行情况统计,做好备份工作。
(10) 每周周天,对公寓班级的内务进行总结,统计好人好事,宿舍整改,个人处分,准备周报表材料,便于辅导员上报。
(11) 每月月底,对公寓班级班主任下宿舍签到情况进行统计,整个月公寓整体的内务情况做个总结,准备月报表材料,便于辅导员上报。
目标:追求创新,在细微之处彰显个人特色,谦逊而不卑微。
口号:暂时的陪练,力争独挡一面。
附件1、常信院电子系辅导员助理工作学期评估表
评估时间: 年
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