人文学院教学基本状态数据采集工作方案.docVIP

人文学院教学基本状态数据采集工作方案 为做好我院教学基本状态数据采集工作，根据全国高等学校教学基本状态数据采集和《凯里学院教学基本状态数据采集工作方案》的相关要求，结合我院实际，特制定如下工作方案： 一、组织领导及工作职责 为加强对数据采集工作的组织领导，成立“人文学院教学基 本状态数据采集工作领导小组”，负责领导本次数据采集工作。领导小组人员及职责如下： 组 长：王芳实 周丹平 副组长：肖亚丽 陈焕宜 常务副组长：肖亚丽 成 员：代江平、赵锐、张成凤、潘冬、姜明、龙景科、吴才光、 吴鸿雁、谢建红、徐汉晖、尹东海 职责： 1.组长：总体负责人文学院教学基本状态数据采集工作； 2.常务副组长：具体负责人文学院教学基本状态数据采集工作的实施； 3.成员：代江平、赵锐、张成凤按照责任分解表分工承担具体项目工作；潘冬具体负责数据采集工作的进度监督和文稿审核；姜明、龙景科、吴才光、吴鸿雁、谢建红、徐汉晖、尹东海负责协助对本教研室教师教学基本状态数据采集。 二、工作步骤及各阶段工作任务 整个采集工作分四个阶段进行： （一）准备阶段（6月17日-20日） 1.成立人文学院教学基本状态数据采集工作领导小组。 2.召开人文学院教学基本状态数据采集工作动员会，发布“凯里学院教学基本状态数据采集工作方案”，安排和部署采集工作。 3.各责任人根据《人文学院教学基本状态数据库系统填报责任分解表》（附件），认真学习、理解《全国高等学校教学基本状态数据库系统填报表格》和《全国高等学校教学基本状态数据库系统数据段项目内涵说明》的相关内容。 （二）数据采集、整理、审核阶段（6月21日-7月3日） 1.各责任人根据《人文学院教学基本状态数据库系统填报责任分解表》，严格按照《全国高等学校教学基本状态数据库系统填报表格》的格式开展数据采集工作。 2.数据采集应先按照《全国高校教学基本状态数据库系统填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交电子（纸质）材料及相应证明材料。 3.各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码，如表1-1。 4.各采集项下有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下几种方式编制： ①各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。例如：“表Ⅵ 学校发展规划中的发展战略规划”，其电子档名称为：表Ⅵ 发展战略规划； ②同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：“表1-5 院系和其他教学单位专任教师情况”，如果是人文学院采集，电子档名称为: 表1-5 人文学院； ③同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+部门名称+子项名称。例如：“表1-6院系教师进修、交流情况”，如果是人文学院“国际交流教师名单及内容”，电子档命名为：表1-6人文学院国际交流教师名单及内容； 5.各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由数据采集办公室协调相关职能部门协商统一处理。 6.涉及到多个协作责任人的数据项，在采集完成后，统一提交到第一责任人，并由第一责人负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节; 7.各责任人对搜集到的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。每一份文稿附一张“学院教学工作状态数据采集质量监控表”。 （三）数据录入阶段（7月4日-10日） 学校将各责任部门审核通过的状态数据录入“凯里学院教学基本状态数据库”。 （四）数据上传阶段（7月11日-15日） 学校将经过最终确认的“凯里学院教学基本状态数据库”上传教育部评估中心。 人文学院 二〇一一年六月十九日