公文写作基本知识(简短).pptVIP

常用公文写作知识 柳天才 一、认识公文 二、公文种类 三、公文写法 四、注意事项 五、常用材料写作要点 六、公文常见问题 一、认识公文 1.依据： ——党的公文：以1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》为依据。 ——行政公文：2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》为依据。 2. 分类：上行文、平行文、下行文 3.构成：三部分，共21个要素。 头（眉首，红线以上，9个要素） 身（主体，红线以下，主题词以上，9个要素） 脚（版记，主题词以下，3个要素） 二、公文的种类 1.行政机关的公文种类有13种。 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2.党的公文种类有14种。 决议、决定、指示、意见 、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 党政公文通用的有9种。 三、公文写法1.下行文（以通知为例） 通知：是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种。具有发布性、批示性、中转性。 类别：会议通知、布置工作、交流情况、转发印发、任免人事、发布法规等。 要领：讲求实效，切忌滥发；把握内涵，切忌越权。 2.上行文（以请示、报告为例） 报告类别：工作报告、情况报告、呈转性报告、检讨报告、例行报告、回复性报告等。 请示类别：解决资金、干部使用、机构设置、编制调整、出国外事、考察学习等。 报告与请示的区别： （1）时间不同。报告事情已经发生，事后写报告，要求可批可不批。请示事前写，要求必须作出批复。 （2）内容不同。报告可以写很多内容，请示一文一事。 （3）结尾不同。报告：特此报告，专此报告，请审阅，请收阅；请示：可（妥、当）否，请批示；是否可行，请批示；以上如无不妥，请批转。 3.平行文（以函为例） 函是唯一的一种平行文。 类型：申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函等。 要领：叙事清楚，用语平和，短小精悍。 四、注意事项 1.层次写法 一、黑体字，（二）楷体字，3.仿宋加粗体，（4）仿宋体 还可用：一是，二是，三是；第一，第二，第三， 还可用统一词语打头的自然段，划分层次 少用：首先、其次、再次，其一、其二、其三， 2.数字写法 除以下情况外一般用阿拉伯数字： （1）行政公文成文日期、农历日期 （2）结构层次，如第一，第二， （3）词、词组。如一心一意、七上八下 （4）惯用语、缩略语： 如三个代表，四项原则，五六百人等 （5）歇后语 如王八倒立——上面有规定，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。 （6）法令法规条、某些项。如××法第一百二十五条 3.页面格式 行政公文：A4型，上下留白37±1mm，左右留白28±1mm，每页28字×22行。 党的公文：B5型，上下留白35±1mm，左右留白25±1mm，每页25字×20行。 文字格式：文件标题用2号小标宋体或宋体加粗，正文除层次标题外，全部用3号仿宋体字 装订：左侧，双订。 4.落款用印 党的机关落款用机关名称（规范化全称或简称）和数字；行政公文落款只用汉字日期。（注意“0”和“○”的写法） 盖章（党徽、国徽、五星盖正，蒙汉文平分）。 会议纪要和带特有文头的普发性文件可不盖公章。 5．引用文件 引用文件：先引文件全名，再引发文字号。文件名较长并多次出现，可用以下简称为“×××” ，不可首次出现就简称。 引用语句：引原文，需要标注引号（如：“……”）；转引，则用逗号（如，……）。 五、常用材料的写作要点 1. 汇报类材料： ——材料格式：题目+起草单位+年月日+主送（称谓）+正文。 ——把握要领：调研汇报（主要亮点），督查汇报（工作进展），考核汇报（完成指标），大会发言（侧重要点），情况反映（说明问题，提出对策），请示报告（简明扼要）述职述廉报告（突出个人作用，切忌全面）、签报（注重表述方式） ——语言风格：要使用谦虚、朴实的语言，要有针对性，注意避免写成工作总结。 2.总结类材料： 工作总结（思路、举措、成效）、典型材料、署名文章）、经验总结（经验、启示） 注意“了”的用法。 严妨歧语：如基本，原则上，初步，可能，大概，大约，左右。 3.讲话类材料： 工作会议讲话（总结精彩，部署明确，措施得力），致辞（简短，有力、热情），祝酒词（干杯！） 六、公文常见问题 1.上报文件多头主送，主送个人 2.文种重复（如申请+请示或报告） 3.上行文件没有签发人，上行文发文字号用“发”，版记后用“印发” 4.主送称谓过于简化（如旗×局，旗委），或部门属性不规范，如政府部门发党委，党的组织发部门。 六、公文常见问题 5.没有印刷版记，附件位置错误 6.文件抄送个人或内部抄送 7.主题词随意标引、顺序混乱 （自由标引的要加