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公文写作的基本知识.ppt
公文写作 本讲主要讲三个内容 一、公文写作的基本知识 二、行政公文的写作 三、事务文书的写作 一、什么是公文公文写作 公文写作,是指 在日常工作、办理公务及处理其它事务时所进行的写作活动。 公文写作是指除文艺作品创作以外的写作活动。 二、为什么学习公文写作 1、有利于各项工作的开展 2、有利于工作效率的提高 3、衡量工作能力高低的重要 标准之一。 四、公文写作的主题和材料 材料是文章的内容,主题是文章的中心思想,二者必须统一。 比如你作为某公司主管,请求上级批准引进一台大型生产设备,该如何陈述购买理由。 五、公文写作的语言 严谨庄重 恰当准确 朴实得体 简明生动 公文写作的语言:严谨庄重 使用规范化的书面语言 首先,不要使用口语 其次,不使用生造词语和不规范的行话、方言和简称 选用含义明确而限定的词语 使用专用词语 课堂练习二 改正下面文件中不当的用语: 通知 各系部: 经校党委商量,打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周年”纪念晚会,请各系部积极组织同学报名参加。 校党委办公室 2004年x日 公文写作的语言:恰当准确 符合客观实际,符合逻辑,概念明确,判断和推理正确而恰当,同时还要符合语法修辞的规范。 公文写作的语言:朴实得体 不追求华丽词藻,不搞形象描写,不用含蓄虚构的写作技巧 说话有分寸、适度 上行文,宜用语尊敬、简要 平行机关行文,用语谦和、礼貌 下行文,用语明确具体,分寸得当 公布性文告,用语通俗明白 社会公共服务的文件,用语平和而有礼貌 公文写作的语言:简明生动 用尽可能少的文字,浓缩大量的信息,做到言简意赅 如:会议已经结束,我已于8日购得9日晨返石457次火车票,行李太多,请接站。 重新表述以上信息,力求简练 * * 主讲: 农一师党委党校 王玉凤 第一个内容 公文写作的基本 理 论 知 识 理论 例文 德才学识 悟 指导 借鉴 保证 提高 训练 中 心 三、公文写作的学习方法 购买的理由应该是生产上有什么需要,这种需要可以给企业带来什么样的效益 课堂练习二 商量 研究决定;打算 拟;在 于;最近几天 x月x日;生日 诞辰; 请接9日晨457次车
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