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大亚科技股份有限公司合同管理制度 一、总则 1、为加强合同管理，规范合同法律行为，防范经营风险，保护公司利益， 根据《合同法》及其他相关法规，结合公司实际，制订本制度。 2、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 3、各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损 失的，追究当事人责任。 二、合同的起草与签订 1、所有合同样本均由公司综合管理部根据相关规定统一负责起草，具体内 容由各部门负责，最后由综合管理部审定。 2、签订合同，必须遵守国家法律、政策，贯彻平等互利、协商一致、等价 有偿和价廉物美、择优签约的原则。 3、公司合同签订实行法定代表人签署和授权委托签订制度，授权委托人在 授权范围内签订合同。 4、签订合同实行洽谈、审查、批准独立制约原则，经办人、审查人、批准 人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审、批准方可签订。 5、经济合同除即时结清外，一律采用书面形式，有公司统一格式文本的， 应使用格式文本。 6、合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准 确。 三、合同的审查批准 1、合同审查批准程序为： 经办人申报—→部门负责人审查—→公司综合管理部审查—→法人或法人 授权代表批准 2、申报 由经办人填写合同签约申报表，附合同签约文本，报送部门负责人。经办 人为合同签订的第一责任人，对合同拟定、签订和履行负直接责任。 3、部门负责人审查 部门负责人负责对合同的审查，签署明确的审查意见。 4、综合管理部审查 1 除经常性合同（销售、采购、加工）、流动资金借款、保险、验收等格式 化合同外，凡合同标的超过3000万元的合同及其他重要合同均送交公司综合管 理部审查。 5、合同批准 所有合同均经由法定代表人或法定代表人授权委托人批准。 四、合同的履行 1、合同依法成立，即具法律约束力，一切与合同有关的部门人员必须严格 执行合同所规定的义务，确保合同实际和全面履行。 2、合同签约人和公司领导应随时了解、掌握合同履行情况，及时发现和处 理问题。 3、对未严格履行合同责任和义务的行为人应要求立即纠正，对因此而造成 后果和损失的相关人员追究其相应责任。 4、合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。价款结清无遗留交 涉手续。 五、合同的变更、解除 1、合同履行中遇不可克服的困难，需变更、解除合同，应在法律规定或合 理期限内与对方当事人协商，达成一致。 2、对方当事人不履行或难以履行合同，应及时提出变更或解除合同。 3、对方当事人提出变更、解除合同，应从维护公司利益出发，从严控制。 4、变更、解除合同按本制度“合同的审查批准”规定和程序执行。 5、因变更、解除合同而使公司利益遭受损失的，除法律允许负责的以外， 均应依法要求和落实对方承担相应责任，并在变更和解除合同的协议中明确规 定。 六、纠纷处理 1、坚持以事实为依据，法律为准绳的原则，以合同规定为原则。 2、以双方协商为基本方法。双方友好协商，公平合理，互谅互商，达成协 议，解决纠纷。 3、签约人对纠纷的处理具体负责到纠纷处理终结为止。 七、合同管理 1、合同管理由公司总经理负责，管理部门为公司总经理办公室。 2、合同签订后，经办人应将合同文本送交总经理办公室登记，并将合同文 2 本和相关资料一式二份，一份计划财务部备案，一份档案室存档。对于绝对额大 于3000万元的合同，同时报董事会秘书办公室。 3、由总经理办公室对已签订的合同进行登记，负责做好合同台帐。 4、计划财务部负责对合同履行的检查、督促和监督。 八、附则 1、对在合同签订、履行过程中：收受贿赂、与他人串通、出卖公司利益, 玩忽职守导致公司遭受损失，故意违反本管理制度的人