03.人事事务管理制度.pdfVIP

编号 HNCJ-ZH-HR-03 人事事务管理制度 版本号 A/0 生效日期 2011 年5 月18 日 人事事务管理制度 第- 1 -页 共9 页 编号 HNCJ-ZH-HR-03 人事事务管理制度 版本号 A/0 生效日期 2011 年5 月18 日 第一章 总则 第一条 目的 规范公司人力资源人事事务工作，提高人事事务工作效率。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全员的入职、试用、转正、调岗、晋升、降职（级）、辞 职、自动离职、解除劳动关系、终止劳动关系等。 第二章 录用与入职 第三条 职责权限 1. 员工入职必须按规定进行审批，未按规定进行的，视为严重违纪，公司不予 承认任何劳动关系。 2. 综合管理部负责通知候选人入职并办理入职手续。其他部门私自通知候选人 入职的，公司不予承认任何劳动关系。 3. 人力资源与候选人确认上班时间后，发送邮件知会行政部安排接机、住宿等 工作。 4. 新人入职后，部门负责安排指引人，指引人必须入职半年以上并无任何纪律 处分。 第四条 入职资料 1. 身份证原件（当场验证后还本人），身份证复印件一式二份。 2. 毕业证、学位证原件或验证证明，毕业证（学位证）复印件一式二份 3. 职业资格证书原件、复印件一份； 4. 健康证明材料：县级以上医院入职体检； 5. 一寸免冠彩色照片三张； 6. 离职证明（须加盖原单位公章）； 7. 婚姻状况证明原件、复印件； 8. 担保书（出纳等岗位提供）； 9. 其他要求提供的资料。 第五条 入职手续办理： 1. 收集入职资料； 人事事务管理制度 第- 2 -页 共9 页 编号 HNCJ-ZH-HR-03 人事事务管理制度 版本号 A/0 生效日期 2011 年5 月18 日 2. 签订劳动合同； 3. 建立员工档案：个人简历、职位申请表、面试评审表、录用审批表、及入职 收取的资料按顺序放入个人档案袋并输入电子档案。 4. 制做工牌； 5. 领取办公用品，发放入职指引； 6. 录入指纹； 7. 介绍公司办公区域分布。 第三章 员工试用 第六条 试用期限 试用期限按一年一个月计算，最长不超过三个月。非因员工过失离职，第二 次进入公司的，如岗位发生变化，必须进行岗位考察，考察期为一个月。 第七条 试用考核： 1. 所有人员转正必须进行考核，其考核成绩作为重要人事档案入档。 2. 试用期员工一个月进行考核一次，考试时间为转正日期前五个工作日，考核 内容为理论和评价两部分。考核成绩低于60 分的不予进行试用，60 分到70 分的延长半个月试用期，70 分以上的进行转正。 第四章 转正 第八条 转正提醒 综合管理部在约定试用期到期前七个工作日，以书面形式向职员本