机关新公文培训教材1.docVIP

机关新公文培训教材 团领导排序： 按职务大小，同一职务，看任职时间：王团长、郑政委、艾副、张新国、王利智、张建芳、张峰、杨君、王建议 科室排序： 1党办、2纪委、3政工办、4综治办、5发改、6社政、7财务、8农业、9工交、10人武部、11工会、12妇联、13团委、14事业单位。 关于请示和报告 新公文格式 5、?公文用纸幅面尺寸及版面要求 ?5. 1? 幅面尺寸 ???? 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 ?5.2? 版面 ? 5.2.1? 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 5.2.2? 字体和字号 ?如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3? 行数和字数 ?一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 ?5.2.4? 文字的颜色 ?如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6? 印制装订要求 6. 1? 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 6.2? 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 ? 6.3? 装订要求 ????公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： ??? a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； ??? b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； ??? c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 ?7? 公文格式各要素编排规则 7.1? 公文格式各要素的划分 ??? 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 ??? 页码位于版心外。 7.2? 版头 7.2.1? 份号 ?如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2? 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3? 紧急程度 ?如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 7.2.4? 发文机关标志 ?由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 7.2.5? 发文字号 ?编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 7.2.6? 签发人 ?由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.2.7? 版头中的分隔线 ?发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 7.3? 主体 7.3.1? 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 7.3.2? 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 7.3.3? 正文 ?公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主