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MIS系统建设认识 摘要:文章简略的介绍了对MIS系统建设的一些基本看法,包括理论知识的学习 ,系统开发基础性分析,开发工具和开发人员的选择与培养等 关键词:MIS 建设 UNDERSTANDING OF THE CONSTRUCTION OF MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM Abstract: The text introduced a basic recognize of the construction of Management Information System, including study of theory, analysis of system development, the choosing of development tool and training of development man. Keywords: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 引言   现代社会许多企业已经或正准备投入高额资金、花大力气建立大规模的计算机管理信息系统(MIS),在建设的过程中普遍存在着系统建设难以达到预期效果的问题。有的开发规模很大,但实际应用的范围却很小;有的系统由于技术落后系统的维护工作量太大,若在原有的基础上扩充功能还不如推倒重来。就系统开发的某一具体问题来说,主要是开发用于数据处理的程序,既不需要高深的物理(如电力系统)概念,也不需要复杂的数学算法,一般用到的基本上都是一些相对而言比较容易实现的基础算法,并且设计平台大都采用新的、高性能的计算机软硬件平台,由计算机技术人员实施开发,很少出现因网络不通或程序调试不通而中止开发的事情。因此,预期的目标难以达到的原因不是简单的局限于技术问题,值得深入进一步研究。 一、MIS系统理论的学习   管理信息系统的理论与方法,开始是从国外引进来的。由于多年来的教学与技术推广方面的一些问题,负责MIS开发的一些人员当遇到困难和问题时,往往想到要寻求一种最好的方法,然后抛弃当前的方法。比如,学了原型法就否定结构化方法;看到数据库的重要,就停下所有开发工作整年搞全单位和数据库设计;听说面向对象的方法是最新的,就着急引进搞最先进的开发。实际上,MIS系统的理论像其它理论一样,都是从实践中总结出来的,这样的理论才能反过来指导实践,了解近10年来国防上在这方面的总结与发展状况可以促进我们的总结工作,从而形成理性认识以推动我们的MIS系统建设。   美国学者Nolan认为企业的计算机应用从开始起步到发展成熟,是一个漫长的发展演变过程,决不是搞几年突击性开发所能奏效的。在这个发展过程中,有几个逐步增长的因素决定着进程:应用布局、技术人材、组织管理和用户素质。James Martin在同一时期提出了信息工程这一新的方法论。强调3条原则:数据位于信息系统的中心;数据结构应该是稳定的,变化的只是处理过程;最终用户应真正参与信息系统建设。信息工程方法改变了以往的面向过程(或以处理为中心)的开发方法,确定了面向数据(或以数据为中心)的开发方法。   进入90年代,高新技术领域的竞争愈来愈激烈,其中一个焦点是:谁能快速建立和更新信息系统,谁就能获得发展。快速应用开发(RAD)方法论强调,通过集成化的计算机辅助工程(I-case)工具,使计算机技术人员与最终用户紧密配合,而且在需求计划与应用设计这两个阶段上,要以最终用户人作为开发组的主体。 二、MIS系统建设的一些基本认识   1. MIS系统是人机结合的系统 MIS系统不仅仅是单纯的计算机技术和光盘技术,而是人机结合的社会系统。建设MIS的组成应包括这样5个部分:人员──开发人员与使用人员(最终用户);管理──采用计算机的管理机制与规程;数据库──管理所需要的信息存储;计算机软件系统,其中需要二次开发的应用软件;计算机硬件系统,包括通信与网络。在这五个部分中,前两个部分体现了MIS的社会系统特征,后三个部分体现了技术系统特征。   2. MIS系统建设的基础性工作是信息需求分析与数据管理 建设规划、管理、建设过程中形成数据和信息即数据档案,只有经过科学组织起来的数据且以稳定的数据结构存储起来,才是工程建设的重要资源。这就是数据管理的基本任务。从MIS系统的五个部分来看,这是计算机系统的中心任务,也是一项长期的渐进的任务。在MIS系统建设的前期处理时,要有意识地抓好数据规范化和统一信息标准的工作,而且是与管理规范化、标准化相辅相成的。在做好信息需求与数据管理的同时,建设好数据库环境。系统的建设和运行涉及到数据的共享、计算机软硬件、工作模式等许多方面,应该有统一的规则和约定,作为系统各元素之间联结的规则,使系统成为有机的整体,保障系统的开发、运行。

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