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PowerPoin定制.ppt
PowerPoint 2003 定制 课程内容 PowerPoint 基础知识 处理幻灯片 图片 最后的润色 单元一: PowerPoint 基础知识 PowerPoint 界面介绍 使用 PowerPoint 创建演示文稿 获得帮助 PowerPoint 界面介绍 操作界面介绍 四种视图区别 普通 幻灯片浏览 幻灯片放映 F5 ESC 备注页 演示文稿制作流程 创建新演示文稿 选择设计模版 添加文字、图片等内容并保存 格式化幻灯片 给幻灯片添加切换动画 给幻灯片添加对象动画 幻灯片演示测试并修改 幻灯片输出(打印 打包…) 创建新演示文稿 根据”内容提示向导“ 根据“设计模版” 根据“空演示文稿” 根据“现有演示文稿” 步骤: “文件”菜单?新建?任务窗格?新建演示文稿 给幻灯片添加内容 使用大纲面板添加文字 Enter 文本换行 TAB 文本降级 Shift+TAB文本升级 幻灯片版式 控制幻灯片上对象的位置 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 添加新对象 文件基本操作 保存演示文稿 文档扩展名 PPT Ctrl+s 另存为 F12 打开演示文稿 Ctrl+o 使用文件列表 文件查找 使用帮助 F1 本地帮助 联机帮助 Office online Web site 单元 2 : 处理幻灯片 添加新幻灯片 编辑幻灯片 使用大纲视工具栏 创建组织结构图 添加新幻灯片 可使用多种方法添加新幻灯片 格式工具栏?”新幻灯片”按钮 Ctrl+M “插入”菜单?新幻灯片 从其他PPT文件 从word大纲文档 编辑幻灯片 使用“幻灯片浏览”视图 移动幻灯片 删除幻灯片 复制幻灯片 隐藏幻灯片 使用大纲工具栏 修改文本 改变文本级别和位置 展开、折叠文本 制作“摘要幻灯片” 导航 视图?工具栏?大纲 创建组织结构图 实现层次关系 人事结构 其他 单元 3:使用图片 向幻灯片中添加图片 向幻灯片中添加自选图形 使用图片相册 使用幻灯片母板 向幻灯片中添加图片 合理使用图片可以使幻灯片更加生动形象 使用版式添加图片 添加剪帖画 添加图片 Jpg Gif Bmp Png 使用图片工具栏更改图片 大小更改 颜色更改 位置更改 向幻灯片中添加自选图形 使用绘图工具栏创建自选图形 线条绘制 矩形绘制 其他图形绘制 自选图形修改 形状控制点 大小和位置控制 格式化形状 多形状修改 组合 对齐 分布 使用图片相册 利用图片相册可以快速制作以图片为主的幻灯片 “插入”菜单?图片?新建相册 修改相册 ”格式“菜单?相册 使用幻灯片母板 可使用幻灯片母板实现以下功能 使多张幻灯片具有相同的格式.动画 使多张幻灯片具有相同的对象(图片、文字…) “视图”菜单?母版?幻灯片母版 单元 4 :最后的润色 使用拼写检查 查找并替换文本 给幻灯片放映增加切换动画 幻灯片放映 输出和打印 拼写检查和查找替换 利用拼写检查可找出幻灯片中的拼写和语法错误 F7 “工具”菜单?拼写检查 利用查找替换可找出需要的文字或把某些文字替换成新的文本 Ctrl+F “编辑“菜单?查找 幻灯片放映 如希望幻灯片放映时更加生动可设置幻灯片切换动画 ”幻灯片放映”菜单?幻灯片切换 幻灯片放映 F5 ESC 幻灯片打印 如需把幻灯片内容输出成纸张 “文件”菜单?页面设置 “视图”菜单?页眉页脚 内容提示向导是最快捷的创建演示文稿的方式,但它的范围有限。整个演示文稿的格式、长度和内容选择方式的种类很少。 PowerPoint 有许多使创建演示文稿更简便的选项。如插入幻灯片、选择和改变幻灯片版式、或者选择设计模板都是综合起来创建演示文稿的简单步骤。然而,创建幻灯片时最重要的一步是:计划编制。如果你有时间编制幻灯片放映的结构、流程和内容,你就能得到更好的演示文稿。 编制过程一旦完成,余下的工作将迎刃而解了。PowerPoint 有四种插入幻灯片的方式。你可以通过键盘命令“插入”菜单或通过两个不同的屏幕按钮回到“新幻灯片”命令。任何一个命令都能打开一个含有12种幻灯片版式选项的“新幻灯片”对话框。 PowerPoint 也允许你通过“大纲视图”来创建演示文稿。该视图能以大纲的形式显示所有幻灯片的文本。“大纲视图”可以极好地浏览整个演示文稿,并能确保文本正确地从一个幻灯片转到另一个幻灯片。 组织结构图可以显示某个组织、公司或团队的结构。当你把文本输入方框内时,方框会自动调整以配合文本的大小。可以改变幻灯片的背景、文本框和文本。 “摘要幻灯片”收集演示文稿的标题并把他们放在单独的幻灯片中。这样就可以选择要概述的幻灯片了。 一个形式生动的演示文稿不应只有文字。如果信息本身简短深奥,用很平淡的方式显示将会失去它的效果。而图片能抓住观众的注意力,所以给演示文稿增加图像是
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