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河南省义务教育均衡发展工作
学校档案建设基本要求
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为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理,使档案管理工作进一步规范化、制度化,根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》(豫政办[2012]131号)和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则(试行)的通知》(豫教督导[2012]199号,以下简称评估细则),对学校档案建设工作提出以下基本要求:
一、档案分类
(一)市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件;
(二)学校自存的档案资料;
(三)学校相关处室应存放档案资料。
二、档案内容
(一)自评自查资料及相关证书、证件
1.对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表;
2.对照评估细则表-2:办学基本标准达标情况自评表;
3.省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料;
4.省辖市或县(市、区)有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料;
5.省辖市或县(市、区)卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书;
6.学校平面图(显示布局、面积等数据)。
(二)学校自存的档案资料
1.小学近六年、初中近三年学籍档案(含各年级、班级学生名册及成绩册;近三年毕业生各科合格情况统计表;小学近六(五)年或初中近三年入学情况登记表;近三年小学六(五)年巩固率或初中三年巩固率资料;上一学年辍学情况登记表及统计表等);
2.小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料;
3.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表;
4.学校总课程表及作息时间表;
5.全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表;教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件);
6.校长、教师培训资料及校本研修(校本教研)资料;
7.近三年来,每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料;
8.近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)、统计表及相关账册(复印件);
9.近三年来,贫困学生补助发放资料;
10.学校安全教育与管理档案资料。(三)相关科室应存放档案资料
1.小学数学、科学,初中理科教学仪器帐册及实验记录(在科学教室或实验室等);
2.学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室);
3.图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室);
4.学校计算机、电教器材帐册(在计算机教室或多功能室)。
三、档案管理有关要求
档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签,横标下有分卷标签,标签统一使用黑体字电脑打印,分卷标签用小一号黑体字,分卷需用几盒的,在分卷标签上注明分卷顺序,如××卷……,档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后装订。
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学校设置与班额 校舍建设 设备设施和场地 教师与经费 质量与管理 总
得
分 学校设置 规模与班额 校园环境 用地面积 建筑面积 普通教室 辅助用房专用教室 办公用房 厕所 学生宿舍 食堂 图书 教学仪器 教育信息化基础设施 音美器材 体育器材 运动场地 教师 经费 教育管理 教育质量
学校进城务工农民子女花名册
(2013—2014学年度)
学校 班级
姓 名 性别 年龄 民族 户籍所在地 家长姓名 务工单位 联系方式 备注
虞城县2013—2014(年度)进城务工子女统计表
___________学校
年
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