第5章计算机基础课件_南大科院老师制作.pptVIP

第4章 PowerPoint 2003中文版 Microsoft PowerPoint 2003是制作演示文稿的软件，它是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，因此它和Word、Excel等之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。增强了多媒体支持功能，对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。 章节介绍 5.1 PowerPoint 2003中文版概述 5.3.1 复制与剪切 5.3.2 删除与插入 启动的常用方法 退出的常用方法 PowerPoint 2003中的视图是实现人机交互的工作环境，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图 。在视图切换按钮区域中，单击相应的按钮，可在不同的视图间切换。 普通视图 进入PowerPoint 2003后的默认视图。它包含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。 在它们之间的分隔线上进行拖动，可改变它们的大小。 幻灯片浏览视图 在这种视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图的形式显示的。在这种视图下对幻灯片进行删除、复制、移动、添加操作非常方便。 根据“内容提示向导” 它可以快速建立演示文稿。PowerPoint提供了几套框架，适合不同的用途。完成后会自动生成若干张幻灯片，之后可根据需要进行修改。用户通过该向导，可以分5步创建演示文稿。 根据“现有演示文稿” 打开一个现有的演示文稿，方法参见下一小节中的相关内容，再加以编辑。 根据“设计模板” 设计模板指幻灯片的背景、配色方案等，控制演示文稿的外观。我们可以选择某种模板来建立演示文稿，然后还要根据需要选择不同的幻灯片版式。 幻灯片版式指文本、图形、表格等在幻灯片中的位置和排列方式。它只对一张幻灯片起作用，因此，演示文稿中幻灯片的版式可以不相同。 空演示文稿 空演示文稿中的幻灯片的背景是空白的，任由用户来安排幻灯片的版式，操作的灵活性很大。 打开演示文稿 启动PowerPoint 2003，通过依次单击菜单栏的“文件”→“打开”命令。 保存演示文稿 (1) 对于当前没有保存过的演示文稿 (2) 对已经保存过的演示文稿 若不改变原来的名字和位置 若想改变原来的名字或位置 在任意视图下，都可进行幻灯片的复制、剪切、删除和插入操作，但在幻灯片浏览视图中比较方便。 复制与剪切幻灯片的方法与复制剪切文件、数据类似。使用菜单命令或在工具栏单击相应的按钮。 通过建立幻灯片副本的方法，可对幻灯片进行复制。方法是首先选择欲复制的幻灯片，然后依次单击菜单栏的“插入”→“幻灯片副本”命令。 删除 选择欲删除的一张或若干张幻灯片，按“Del”键。 幻灯片的格式化 在幻灯片中可对文字、段落、文本框等设置各种格式，方法与在Word中相同。 插入对象 为了丰富幻灯片的内容，可以在幻灯片中插入图片、文本框、影片和声音、表格和图表等对象，这些对象叫做占位符。选用相应的幻灯片版式或使用相应的菜单命令即可在当前幻灯片上插入各种对象。 母版 母版是PowerPoint中一种特殊的幻灯片，包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 若想在幻灯片上显示日期和时间、幻灯片编号、页脚等，可通过“页眉和页脚”对话框进行相应的设置。 注意“应用”和“全部应用”按钮。 配色方案 每个设计模板都有一套配色方案。配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的中背景、文本、填充、强调文字等的颜色。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整个演示文稿中。 版式与模板的改变 1．版式的改变 单击菜单栏的“格式”→“幻灯片版式”命令。 2．模板的改变 单击菜单栏的“格式”→“幻灯片设计”命令。 幻灯片切换 幻灯片切换是指放映时幻灯片出现的效果方式、声音、换页方式、速度等。 为了突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性，可以为幻灯片上的元素（文本、声音、图片等）设置各种动画效果。 通过“动画效果”工具栏或“自定义动画”对话框进行设置。 超级链接是在幻灯片放映时而不是在创建时被激活的。激活它最好的方法是单击，代表超级链接的文本会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色。单击后跳转到相应的位置，颜色就会改变。因此可以通过颜色分辨该超级链接是否被使用过。 动作按钮 PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，