江阴职业技术学院2015-2015学年迎新工作方案.docVIP

江阴职业技术学院2014-2015学年迎新工作方案 2014年我院共招收新生1600余名，新生将于9月13日报到。各相关部门要认真做好各项准备，密切配合，通力协作，确保迎新工作既隆重热烈，又平稳有序。现将迎新工作安排如下： 一、迎新工作领导小组： 组 长：钱 红 副组长：沈春英、张庆堂、刘文君、董泽民 成 员：朱永林、方雪梅、张秋贤、张素俭、陈斌、张新华、赵勇彪、宋爱平、周凤山、周宏雷、陆敏、李根芹、井新宇、吴懋刚、曹炯、陆斌 2014迎新工作领导小组下设办公室，负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处，由陈斌同志负责。 二、新生报到时间及地点： 报到时间：9月13日；7:30～17:30 报到地点：详见附件一《新生报到点平面示意图》 三、新生报到相关部门工作内容：详见附件二《新生报到相关部门工作内容分解表》 四、校内外迎新接待点工作安排：详见附件三《各迎新接待点具体安排》 五、新生报到工作流程：详见附件四《新生入学报到工作流程详解》 六、各系各班新生人数概况：详见附件五《2014级新生班级录取人数汇总表》 七、新生宿舍安排分配情况：详见附件六《2014级新生宿舍分配表》 八、新生开学期间主要工作时间节点：详见附件七《迎新暨入学教育主要工作安排》 九、迎新期间校园临时交通管制安排：详见附件八《校园临时交通管制安排》 十、迎新工作总体要求： 1、要严格遵循以人为本，热情周到，简化手续，提高效率的原则认真做好各项准备工作，密切配合、通力合作，对于提前到校报到的新生，各系要安排专人负责接待，学院有关也应做好充分的工作。所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁，接待热情，有问必答，坚守岗位，细心服务。 附件一： 新生报到点平面示意图（6号楼底楼） 注：艺术系新生报到点在艺术系（5号楼）底楼教室。 附件二： 新生报到相关部门工作内容分解表 部 门 工 作 内 容 负责人 联系电话 党政办 全面负责、协调各部门新生接待工作 朱永林 1座机电话号码00 座机电话号码 宣传部 1.布置校园橱窗，检查标语、横幅、彩旗、指示路标的设置 2.进行宣传报道，校报迎新专刊 方雪梅 1座机电话号码65 座机电话号码 教务处 1.负责新生专业录取咨询、答疑、调整等工作 2.发放新生教材 张素俭 1座机电话号码55 座机电话号码 学工处 1.做好新生宿舍安排工作 2.负责新生生活用品、军训服装的发放 3.做好新生家长住宿安排事宜 4.负责迎新车辆的组织调度工作 5.安排校外接待点工作人员及其饮水用餐等相关事宜 6.申报就餐券计划（10元/份），交财务处确认后发放 7.负责贫困生“绿色通道”的咨询答疑工作 8.做好迎新期间的医疗保障工作和体检相关工作 陈斌 1座机电话号码50 座机电话号码 团 委 1.通过广播站、橱窗、板报等，营造隆重热烈的迎新氛围 2.配合发放并回收各迎新站点的物资 3.组织校园志愿者进行突击卫生和即时保洁工作 4.筹备“大学生讲师团”入学教育工作 张新华 1座机电话号码11 座机电话号码 招生办 1.负责新生录取咨询、答疑工作 2.完成《录取通知书》的电子检录及报到统计工作 张秋贤 1座机电话号码89 座机电话号码 财务处 1.及时提供银行扣款名单 2.负责新生报到缴费处的现金收取工作 3.联系银行办理存、取款业务 4.制作并发放迎新工作就餐券 黄云 1座机电话号码01 座机电话号码 后勤处 1.做好校园绿化、草坪修剪和环境保洁工作 2.确保12日前6号楼、5号楼修缮工程完工 3.迎新期间重点加强6号楼底楼各厕所的卫生保洁 4.落实校内各报到点的供水（饮水机、桶装水、纸杯） 5.完成新生“一卡通”的发放和结算工作 6.延长食堂就餐、水房供水、一卡通充值、浴室开放的时间 7.仓库备足拖把、笤帚、抹布、水桶等卫生用具 赵勇彪 1座机电话号码28 座机电话号码0 保卫处 1.落实校内迎新交通管制，确保校园交通秩序正常 2.加强校园安全保卫工作，严查校内摊贩和入室推销行为 3.负责校外接待点及学校正门及南门的交警和城管协调工作 4.负责新生户口迁移工作 宋爱平 1座机电话号码01 座机电话号码 各系 1.落实教室及室内外包干区的清理打扫工作，并予保洁 2.负责新生报到点的环境布置（9月12日15:00前完成） 3.做好系部迎新宣传，营造亲切温馨和谐的氛围 4.按照报到流程做好新生到校后的各项报到工作 5.完成指定的校外新生接待点的接待任务 6.筹划并落实新生入学教育等后续工作 系领导 辅导员 班主任 附件三： 各迎新接待点具体安排 一、各接待点人员安排 接 待 点 负责部门 带队教师及联系电话 学生负责人及联系电话 学生人数 无锡火车站 机电系 陈文寅 1座机电话号码19 杨庆武 1座机电话号码