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学位管理系统使用说明（答辩秘书） 一、进入学位管理系统 1. 答辩秘书登陆北京大学学生综合信息管理服务系统。 请使用火狐（firefox）、opera、chrome浏览器。 登陆地址: /sgims/login.html ( 用校内门户的账号和密码登陆。 2. 登陆系统后，在【当前系统】区域选择“学位管理”。 3. 点击【学位论文管理】，左侧出现【博士论文送审】和【硕士论文送审】菜单。 硕士论文送审 （一）答辩秘书与答辩人进行关联 1. 点击【硕士论文送审】，出现如下界面： 2. 点击【添加答辩硕士生】，录入答辩人的学号和论文信息代码。点击【关联】，在表格中会新增一条答辩学生的记录 注意：论文信息代码是答辩学生在自己的校内门户中提交论文信息后，自动生成的。由答辩学生本人告知答辩秘书。 （二）协助录入导师评语 1. 导师可在其自己的门户中录入导师评语，并打印相应的表格、签字。 2. 如果导师需要，可以委托答辩秘书录入导师评语并打印，供导师签字。导师签字的评语纸质版为最终有效。 3. 点击【评阅管理】下拉菜单中的【录入导师评语】。 4. 录入导师评语界面如图。按要求录入、保存和打印，并让导师签字。 （三）维护评阅人名单 1. 答辩秘书、导师、研究生教务老师均可维护评阅人名单。一般情况下，硕士论文评阅人名单由答辩秘书负责维护。 2. 点击【评阅管理】下拉菜单中的【维护评阅人名单】，在弹出界面的右侧“待选专家”部分，出现待选专家信息。 3. 选定相应的专家后，点击【添加为建议评阅人】，左侧“当前评阅专家”中出现该专家信息。注意：如果校外专家在“待选专家”中没有，请联系院系教务老师添加。 4. 如果选择错了，可选中该专家后，点击【移除】按钮。 5. 维护评阅人名单完成后，点击【提交名单】，之后，评阅人名单不能再进行调整。如需调整，请联系院系教务老师。 （四）录入论文评阅结果 论文送审、评阅结果返回后，点击【评阅管理】下拉菜单中的【录入论文评阅结果】，录入各项结论，并【保存】。 （五）维护答辩委员会名单 1. 点击【答辩管理】下拉菜单中的【维护答辩委员会名单】。操作方式参照“（三）维护评阅人名单”或博士论文送审中的“（四）维护答辩委员会名单”。 2. 在查询到的专家库中找到相应的专家，并选中，点击【添加】按钮，选中【添加为委员】或【添加为主席】，则相应的专家会出现在左侧“答辩委员会名单中”。如需调整，则选中需要去除的专家，点击【移除】。 3. 录入完成后，点击【提交名单 】，之后，答辩委员会名单不能再进行调整。如需调整，请联系院系研究生教务老师。 （六）设置答辩时间地点 点击【答辩管理】下拉菜单中的【设置答辩时间地点】，录入答辩时间和地点。 （七）答辩准备 1. 按A、B档封面的要求，按顺序整理相关材料。 2.论文答辩前，可点击【打印材料】下拉菜单中的【硕士学位论文答辩报告书】，在弹出的对话框中点击【打印空白表格】，以备现场记录、填写人数和签字。也可现场录入、打印、签字。 （八）录入论文答辩结果 论文答辩后，点击【答辩管理】下拉列表中的【录入论文答辩结果】，录入答辩表决、学位表决、毕业表决和答辩决议书、答辩记录等答辩结果，并【保存】。 （九）打印相关材料 【打印材料】中，有各类答辩材料，可进行打印。点击【打印材料】下拉菜单中的相关内容，即在新窗口弹出相应的pdf文件供打印使用。