实验5 电子表格.docVIP

实验5 电子表格 1. 实验目的 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。 掌握公式和基本函数的使用。 掌握数据清单的管理操作。 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 2. 实验环境 硬件环境：微型计算机 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。 3. 实验内容 Excel是一个集电子表格、数据库管理、统计图表于一身的应用软件。所谓电子表格，是指带有数值计算的表格，即可向表格输入数据、公式或函数，并完成复杂的数学运算及数学分析。Excel的数据库管理功能，是指对具有数据表形式的二维表格，提供排序、筛选、分类汇总、数据透视表等功能。Excel还提供了100多种统计图，可将表格中的数据以图表的方式输出和打印。 （1）Excel的启动及其窗口 执行“开始”菜单的“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office Excel 2003”命令，或双击桌面上的Excel快捷图标，打开Excel应用程序窗口，如图5-1所示。 Excel工作窗口的组成 从图5-1中可以看到，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 单元格 工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名标识，每列由A、B、C等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。 单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址C6表示第C列第6行的单元格。形式“C6”称为相对地址；在列号和行号前加入“$”符号便构成绝对地址，如“$C$6”；“$C6”或 “C$6”称为相对地址。 单元格区域 若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 工作表与工作簿 窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表，具有下划线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。工作簿以文件形式存储在磁盘上，其扩展名为.XLS。 图5-1 Excel工作窗口 （2）创建工作簿 Excel在新建一个工作簿时，同时在该工作簿中新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。 在工作表中输入数据 Excel中数据分为常量与公式两种，其中常量又分为文字常量、数值常量和日期时间常量。 图5-2 数据输入 文字常量的输入 文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。图5-2中A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 数值的输入 在Excel中，数字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。图中5-2中B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 日期与时间的输入 必须按照Excel认可的日期和时间格式输入，即使用“/”或“-”作为分隔符，输入格式为“年/月/日”，否则将被当作文字常量处理。例如2007-6-30，2007/6/30，12：50，2007/6/30 12：50，都是正确的日期和时间描述。图5-2中C列数据为日期与时间常量。 公式的输入 公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。图5-2中D列数据为公式输入。 函数的输入 Excel提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工程函数共10类数百种函数，使用函数可以更方便地进行数值运算。 将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如图5-3左图所示，在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如图5-3右图所示，根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。 图5-3 插入函数对话框和函数参数对话框 保存工作簿 完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿”，单击“保存”按钮。 关闭工作簿 对某个工作簿的操作完成后，应该关闭它，执行“文件”菜单的“关闭”命令可关闭之。 打开工作簿 要对某个已经存在的工作簿进行操作，执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。 （3）单元格引用与公式复制 为什么要使用引用 在公式中使用单元格地址或单元格区域，称为单元格引用。其优点在于用户不必关心公式中的单元格中存放什么内容，以及这些