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Excel第二讲 格式化工作表、打印预览及打印 一、格式化工作表 字体：选中单元格——单击格式工具栏字体、字号、字形、字体颜色等按钮分别设置字体格式。  2、对齐： 对齐：格式菜单——单元格——对齐选项卡——分别单击垂直对齐和水平对齐下的三角箭头选择对齐方式为居中 文字方向：格式菜单——单元格——对齐选项卡——单击“文本”或输入文字倾斜的角度（如：45）——确定 合并单元格：选中多个单元格——格式菜单——单元格——对齐选项卡——单击合并单元格前的选框使之带钩——确定，则可合并选中的多个单元格，再次单击则可取消合并 自动换行：选中单元格——格式菜单——单元格——对齐选项卡——单击选中“自动换行”——确定，则可使选中单元格中的内容超出边界时自动换行（双击单元格，光标放在要分行的文字间，按Alt+Enter 则可强制分行 3、数字 选中单元格——格式菜单——单元格——数字选项卡——在左边分类栏内单击选择一种数据类型（如：货币、日期等）——再在右边单击设置相应的选项（如货币符号、小数位数等）。 4、边框 选中单元格——格式菜单——单元格——边框选项卡——单击选择线条样式、颜色、再单击选择应用范围（外部边框或内部边框等）——确定 5、图案 选中单元格——单击格式工具栏“填充颜色”按钮旁的三角箭头——单击选择一种单元格背景颜色 6、绘制斜线表头 利用Word中讲过的自选图形可画出斜线—再利用自选图形、文本框或艺术字来自由放置需要文字的位置 二、Excel应用方法 编号1、2、3……： 在一个单元格中输入1——按住Ctrl键不放，鼠标放在该单元格右下角拖动 2、编号2、4、6或1、3、5…… 在相邻的两个单元格内输入2、4或1、3——选中这两个单元格——鼠标放在选中单元格的右下角拖动 3、编号001、002、003…… 先在单元格中输入英文单引号——再在单引号后输入001——鼠标放在该单元格的右下角拖动 4、快速复制 在一个单元格中输入数据——鼠标放在该单元格的右下角直接拖动，则可在相邻的单元格内快速复制相同的内容 5、冻结窗口标题 单击选中标题（即字段名）下一行中最左边的一个单元格——窗口菜单——冻结窗口，则选中单元格左边的列及上面的行被冻结，不会随滚动条的滚动而滚动 三、打印区域 选中要打印的单元格区域——文件菜单——打印区域——设置打印区域，则可将选中的单元格设为打印区域 四、分页预览 视图菜单——分页预览而可进入分页预览视图 分页：先选中要分页位置的行或列——插入菜单——分页符，则可在选中行位置分页 改变每页行数：鼠标放在分页预览视图中的蓝色粗线上拖动，则或自由设置每页打印的表格行数 五、打印预览 文件菜单——打印预览，进入打印预览页面 上一页、下一页：预览上下其它的页面 设置：弹出页面设置（在页面设置的页边距选项卡中单击“水平居中”可使要打印的表格在页面居中显示） 关闭：关闭打印预览，回到普通视图 六、打印 文件菜单——打印，弹出打印对话框 名称：如果有多个打印机，必须选择一要使用的打印机名称 范围：全部（全部打印）、页（打印某一部分页面，如5到12页） 打印份数： * 1 *