Excel第四讲.pptVIP

Excel第四讲 数据操作及图表创建 一、数据库（字段名+记录单） 1、人为直接在工作表中输入 2、先输入字段名标题，并至少输入一条记录——单击选中一个数据单元格——数据菜单——记录单——通过单击新建、添加、删除按钮则可增删记录 二、自动筛选 单击选中任一数据单元格——数据菜单——筛选——自动筛选——单击一个要筛选的一个字段名标题旁的三角形箭头： 1、全部：全部显示（即显示所有记录） 2、前10个：筛选出最大或最小的前若个条记录 3、自定义：根据两个条件进行筛选 与：不但…而且……必须同时满足两个条件 或：只要满足两个条件中的任一个就可 三、高级筛选 1、输入条件 2、单击选中任一数据单元格——数据菜单——筛选——高级筛选——输入要筛选的单元格区域名称（如： ）——输入第一步中输入的条件区域名称（如： ）——确定 四、排序 单击选中数据库中任一个字段落名标题——单击常用工具栏升序AZ↑或降序ZA↓按钮 五、分类汇总 1、排序：单击选中分类字段名标题——单击排序按钮，使相同的名称在一起 2、汇总：数据菜单——分类汇总——单击选择分类字段、汇总方式及汇总项——确定（单击“删除汇总”可以删除汇总） 六、图表 1、插入： 单击选中任一数据单元格——单击工具栏“图表向导”按钮—— 图表类型： 图表数据源 图表选项 图表位置 2、更改： 右键单击图表空白处——单击图表区格式、图表类型、图表数据源等，可以更改图表的属性格式 七、其它 1、回顾Windows、Word、Excel 2、WINDOWS操作系统的简要生成过程与MS_DOS、常识 3、简述平面、网页、flash等 * 1500 实发工资 男 性别 *