Excel培训20090428.ppt

山东鼎好餐饮集团 Excel 2003 公式与函数 及部分电脑操作培训 小提示 本次EXCEL不是系统地培训，不是把EXCEL所有的功能从头讲到尾。 本次主要培训的是技巧。 由点到面。 由浅入深。 最主要是与我们工作之中相关的内容。 今天培训的目的在于抛砖引玉。因为EXCEL功能太复杂，需要大家共同研究，一起提高。 前 言 大家都知道有个2/8法则。 如：80%的财富都掌握在20%人手里，20%的客户往往能给我们带来80%的利润等等。 在软件界也一样，一个软件80%的用户只能使用20%的功能。 但对于EXCEL来讲，我可以说是95/5，也就是说95%的用户只能使用5%的功能。 EXCEL最有用的是什么？ 运算！！！ EXCEL最难的是什么？ 公式与函数！！！ 宏！！！ 为什么难？ 因为不是按照中文的习惯来设计的 下面主要是针对公式与函数的有关知识的讲解，再重复一下，今天主要是讲技巧和思路，不是系统地学习 单元格或区域的选定 选定单个单元格，直接点击或在左上角输入 选定一行或一列，直接点击行标或列标 选定连续的单元格，用鼠标拖动 选定不连续的单元格，用? 连续区域，用鼠标、SHIFT或F8 扩展提示 全选，点左上角，或直接用键盘？？？ 三维区域的选定 选中多个工作表，然后用前面讲的办法进行选定，可同时操作 区域内的数据输入 区域可以是连续的，也可以是不连续的 主要是方便，不用频繁鼠标和键盘的切换，活动单元格不会离开选定的区域 快捷键： ENTER，下一格 SHIFT+ENTER，上一格 TAB，右移 SHIFT+TAB，左移 CTRL+ALT+右箭头，不连续区域的下一区域 CTRL+ALT+左箭头，不连续区域的上一区域 区域的填充 在其中一个单元格内输入公式，然后按CTRL+ENTER 菜单中“编辑-填充”，这里有多个选项，比如等差序列，编号序列 填充柄，即小黑十字 自定义序列（工具-选项-自定义） EXCEL可有效提高工作效率，减少或避免低水平的重复劳动 最直观的一个功能：复制 有几种办法 1、鼠标右键 2、菜单中选择相应命令 3、键盘快捷键 4、填充： 1 拖（相邻的单元格）， 2 鼠标和键盘一起操作（非相邻的单元格） 选择性粘贴 将表格转置当我们绘制完表格后，有时可能会因为需求的改变需要将表格行列互换，此时，你只需要使用“复制”，然后打开“选择性粘贴”，点击“转置”功能。 重新设计表头对于已经设计，同时数字也已经添加完成的表格而言，如果要修改表头（包括标题行和列），可能需要多次粘贴才能完成，但如果使用“选择性粘贴”的“跳过空单元”功能，这项工作就会变得简单许多。　　 准备好一张只有表头，而没有数据的表格（行列数与原表相同），然后使用“复制”，再“选择性粘贴”点击“跳过空单元”，就可以一次性将表头更改完成。 粘贴有效性验证通常我们会对单元格事先设定有效性验证，来避免输入不符合规则的数据，但有时我们也会遇到数据输入后，才知道需要设定规则的情况，此时我们也可以采用“选择性粘贴”中的粘贴“有效性验证”这一选项来完成。 边粘贴边运算-“选择性粘贴”不仅仅能够粘贴，还能够执行简单的加减乘除运算。　　 比如数据都是单位为万元的结果，但如果我们现在需要的是单位是元的数据，该怎么办呢？是不是需要将所有的数据乘以１００００，然后再粘贴回来，好像很麻烦。　　 但是，如果你知道“选择性粘贴”可以运算，操作起来就会容易很多了。　　 （１）首先你需要在其他某个单元格，比如B３中输入“１００００”。　　 （２）然后使用“复制”，再使用“选择性粘贴”的运算“乘”。　　 这下，就可以一次性将所有的数据变成需求的效果了。 粘贴链接 公式 数字公式 + 单元格+单元格 - 单元格-单元格 * 单元格*单元格 / 单元格/单元格 % 单元格% ^ 单元格^2 比较公式 文本公式 鼎好“ 举例： 其实不光是文本，在财务应用时有时也会更快 引用公式 ：冒号（区域） ，逗号（联合） 空格 （交集） 优先顺序 注意括号 的运用 2+3*8，应该是多少？ （2+3）*8又是多少？ 相对引用与绝对引用 相对引用。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 绝对引用的公式为 $A$1*2 将公式计算的结果转化为值 1、再插入一个单元格，复制-选择性粘贴（数值） 2、在同一个单元格里，直接转化为值：在公式编辑状态下，按F9，确认即可。 数据的显示格式 1、数值格式（正负数，小数点） 2、货币格式（有逗号） 3、百分比 4、分数 5、文本形式（前面加’） …………………… 隐藏零值 把0隐藏起来： 工具-选项-视图-零值 条件格式 格式-条件格式 这某种意义上也是一种筛选，不过显示更明晰，更突出 年月日的显示 合并计算