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ERP 环境下会计信息系统构建的思考 （会计学专业 郑兴东 学号 摘要：在ERP 环境下，传统的基于会计恒等式和会计循环基础、以手工处理为重要手段的会计信息系统被数据库技术与计算机处理程序所代。以企业价值活动的业务事件为核心重新构建的会计信息系统，从会计数据处理和会计信息生成的过程考虑，先进的技术主要体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体的构建上。 关键词： 会计信息系统 目标体系 处理流程 信息技术正在改变着会计这一职业的传统，并且重新定义会计工作，而ERP（Enterprise Resources Planning）的应用和发展则加速了这一趋势的进程。ERP是基于企业价值链管理的现代管理信息系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是ERP的重要组成部分，建立和健全AIS是实现会计工作现代化的重要手段，也是完善ERP的重要措施。因此，加速AIS的研发进程，把握AIS发展方向和趋势，构建一个全面、高效的AIS已迫在眉睫。 一、ERP 环境下的会计信息系统 （一）ERP 环境下会计信息系统的结构 ERP中的会计信息系统大致可分为财务会计、管理会计两部分。财务会计进行基本的会计业务处理，包括应收、应付、固定资产管理、工资管理、成本核算、总账等模块；管理会计建立在财务会计的基础之上，包括成本管理、预算管理、资金管理等等。在ERP中，财务会计的功能大都在ERP的财务会计模块当中，而管理会计功能则不一定会位于会计模块当中，ERP是一个以财务为核心的集成系统，为了实现这个目的，会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。　　从机的角度看，在ERP中，大体可分为数据库层、中间业务逻辑层、客户端表现层，中间业务逻辑层可分为财务模块与其它业务模块，业务人员将业务数据从客户端表现层传送到中间业务逻辑层，经过其中的业务模块处理，不需要财务模块处理的，直接存入数据库中，需要由财务模块处理的传入财务模块由财务模块处理，最后将数据存入数据库。与ERP下的其它子系统的完全融合“如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件功能的延伸和加强，那它不会在最近的十年时间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革。” 跟ERP中的所有模块一样，会计信息系统地完全融入到了ERP当中，而不仅仅是其中的会计信息系统子模块。以产品销售为例，销售产品之后，销售员便会将这件事记录在电脑上，产品销售、库存产品减少、应收款增加等事件便记录入数据库，这时当会计部门需要这些数据时便会直接在数据库中读取，而不是销售人员来会计部门提供。这是的会计模块也未必就都在会计信息系统子模块当中，例如盈利分析或许会被放到销售模块当中，使销售人员能尽快获得销售信息。自动化程度高会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“ 如果信息集成度做得好的话， 企业财务的70 %以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。先进思想的充分运用　　ERP中吸收了许多当代最为先进的管理思想，并将它们融合在了一起，保持了其先进性。ERP中的会计信息系统同样运用了许多新的思想，许多在传统会计中难以实现的思想在这里得到了充分的运用。　　ERP下的会计系统普遍使用了作业成本法来进行成本核算，提高了成本核算的准确度。　　ERP系统很重视计划地制定，在生产过程中进行了严格的计划控制，如主生产计划、产能计划、物料需求计划等等，因此在ERP下很容易进行计划成本法、标准成本法的核算。　　ERP下融合了许多先进的管理思想，如适时生产、全面质量管理，这些方法与传统方法有很大的不同，这些不同促进了新的核算方法的产生。信息提供的灵活多样　　会计最终的目标是提供信息：为政府提供税收等信息、为投资者提供企业发展信息、为管理者提供决策相关信息、为员工提供工资、福利待遇信息等等，然而传统会计却只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注，由于精力有限，过程复杂，很难再提供其它信息，所以形成了这样的局面，会计人员努力工作，而管理层在决策时却常需要