韶关学院教育学院团委学生会外联部工作制度.docVIP

韶关学院教育学院团委学生会外联部工作制度.doc

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韶关学院教育学院团委学生会外联部工作制度 一.总则 外联部是一个十分特殊的部门。它是连接着学院与社会、学院与学生、社会与学生、组织与组织的重要纽带。我们坚持立足校内、走向校外、锻炼自我、服务同学,并把此作为我们的奋斗目标。 二、工作制度: 1.外联部采用部长负责制,由部长管理,指导和监督。 2.外联部由部长制定本部门的规章制度,改制度在团委学生会及社团联合会工作制度范围内进行,如有抵触,应立即修改,然后向秘书部递交改制度。 3.尽职尽责,根据“出精品,创品牌”的原则,积极开展有影响,有品位的活动,并做好与其他部门的协调工作。 4.强化集体意识,以大局为重,积极服从主席团调配 5.外联部积极按时按量地完成上级交给各项任务,不推诿,不敷衍,不拖拉。若为完成上级交给的任务或出现事故,则按所负责任大小,情节轻重,对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评优资格、留职查看等 6.正确处理好学习和工作二者的关系, 既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。 7.热爱本部门的工作,搞好部门团结,并与部门所有干事共同搞好本部门的工作。 8.主动承担,不得推辞。 9.认真完成部长交代的每一项工作,并积极地参与其它的工作,增强自身地主动性与工作技能,加强与上级的交流。 10.在每一次的工作中要善于发现问题、提出问题和解决问题,并不断地提高自身工作能力。 11. 按时参加会议, 会议中多提出问题和意见, 共同讨论并解决问题, 按时完成任务。 12.外联部成员在走访商家、单位期间要求要以正式化的语言(文明语言)进行交流,并带齐各种正规证件(包括活动策划书、工作证),在交流中学会揣摩商家、单位的心理,在不违反学院规章制度的情况下尽量满足商家、单位的想法和积极地配合他们的工作,尽自己最大的努力促使合作的成功,并与他们建立长期的合作关系。 13.外联部成员应尽量满足、尊重商家单位的要求和意见,同时在不违反学院和协会的规章制度的条件下,落实好宣传工作(包括在规定处张贴宣传海报和拉横幅)并处理好后期工作,以加强与商家、单位之间的友好合作关系。 三、会议制度 每两周召开一次例会,外联部全体成员必须出席。 各成员应在会议上保持会场秩序,手机调为震动或静音。 会议上,每个成员必须做好笔记,听取意见,认真总结,阐述观点。 临时会议及各种活动参与人员必须准时参加,不能迟到、早退和无故缺席。成员请假需在通知当天请假,请假需在部长同意后方有效。 5. 部门开较为重要的例会之前,邀请分管主席。 教育学院团委学生会外联部 2013年4月9日

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