010名片使用的管理规定.doc

广州龙拓动漫科技有限公司 名片使用管理规定 文件编码：GZHL-HR--010 1.目的 规范公司名片管理，统一公司对外形象。 2.范围 广州龙拓动漫科技有限公司 3.职责权限： 3.1需求部门按公司规定填写《印制名片申请表》提交行政中心； 3.2行政中心负责审核名片信息及安排供应商制作； 3.3总经办负责审核是否印制。 4.名片的格式 4.1.1名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政中心核准后方能安排制作； 4.1.2名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。 5.名片的印制 5.1名片由行政中心负责统一印制，个人不得私自印制； 5.2因工作需要的对外联系人员均可通过填写《印制名片申请表》，经部门负责人及行政中心审批后，提交总经办核准后，由行政专员为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制； 5.2申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，行政专员严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供； 5.3如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门负责人审核同意后报总经办审批，行政中心方能安排印制。 6.名片的使用 6.1公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用； 6.2员工离职后不得持本公司名片与他人联系。 7.配给名片数量控制 7.1正常情况： 印制数量盒/人/次盒/人/次特殊情况： 申请部门： 申请人： 申请日期： 需求时间： 姓名 中文： 部门 英文： 职位 电话 总机： 分机： 传真： 手机1： 邮箱： 手机2： 微信： 特殊要求 部门领导审核： 日期： 行政中心审核（审核是否按公司规定申请，职位信息是否准确）： 日期： 总经办审批： 日期： 1 申请人提出需求 离职或版本变更时交回行政中心 最终验收确认 行政专员负责办理印制 行政中心/总经办审核 填制名片申请单