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山西大学仪器设备(物资)验收管理办法(试行).doc
山西大学仪器设备(物资)验收管理办法(试行)
第一章? 总 则
第一条 为了加强仪器设备的科学管理,保证教学、科研的顺利进行,依据《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)和《山西大学固定资产管理办法》(山大校字[2009]第36号),结合我校实际,特制定本办法。
第二条 验收是仪器设备(物资)购置过程的一个关键环节,是合同履约质量的检验。用户单位应积极维护学校利益,切实把好验收关。
第三条 国有资产管理处是全校仪器设备(物资)管理的归口单位。验收工作坚持“用户主导、多方参与、相互监督、权责明确”的原则,无论使用何种经费购置的仪器设备(物资)都必须进行验收。
第四条 本管理办法中,仪器设备是指单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备,大宗仪器设备是指批量(含成套,以下相同)在20万元(含20万元)以上的仪器设备(物资)。单价10万元以下或批量20万元以下的仪器设备(物资)验收采用此方式。
大宗仪器设备(物资)的验收采用此方式。
(二)技术质量验收指检查仪器设备(物资)是否按规范进行安装,并通过运行调试(包括功能调试、技术指标调试、整机统调等)和仪器检测等方法,检查仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求。
第四章 验收程序
第十条 自行验收程序:由用户单位使用者自行验收,即对仪器设备(物资)进行开箱清点、安装调试和试运行。在确认仪器设备(物资)符合要求后,填写《大学十万元以下仪器设备验收表》大宗设备
第七章 附? 则
第二十条 本办法由国有资产管理处负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起试行。
附件:一、《大学十万元以下仪器设备验收表》附件一:山西大学单价十万元以下仪器设备验收表
单位(盖章): 联系人: 联系电话: 时间: 年 月 日
项目名称 总金额(元) 使用单位 合同(协议书)号 合同(协议书) 签订日期 经费科目 仪
器
设
备
明
细 序号 品名 规格、型号 国别、厂家 数量 单价 总额 放置
地点 管理
人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … (清单不够位可加行) 合 计 验
收
结
果
项目负责人:
年 月 日 参加验收人员签名
姓 名 工作单位 职务、职称
注:1、本验收表一式三份,国有资产管理处、使用单位、项目负责人各一份。
2、本验收表适用于单价十万元以下或批量二十万元以下设备物资的验收。
附件二:
山西大学大型仪器设备
验
收
报
告
仪器名称:
单位名称:
项目负责人:
电 话:
验收日期: 年 月 日
国有资产管理处
仪器名称 中文 合同金额 人民币(折合) 英文 外币 规格 型号 生产厂家 国别 出厂日期 供应商/
经销商 购置日期 到校日期 保修期 合同(协议书)编号 合同(协议书)签订日期 外贸合同编号 使用单位 管理人员 经费来源 放置地点 随机资料(附清单): 外观数量验收情况 外观质量检验: 清点实物数量是否与合同、到货清单一致: 仪器的型号、规格及配置等与合同是否一致: 进口设备的海关、商检相关材料: 技术质量验收情况 设备安装运行环境和条件是否符合要求: 技术验收(依据说明书逐一测定设备和所购附件(含赠送)的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一致): 调试(试运行)情况: 使用单位意见
负责人签字(盖章):
年 月 日 验收专家(组)意见
专家(组长
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