第二单元 Excel公式与函数.pptVIP

第二单元 电子表格软件Excel应用提高知识 公共计算机教学部 施培蓓 Pb_shi@163.com Excel2003介绍 一、Excel2003的基本功能 由微软公司开发的电子表格软件，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 二、启动 三、工作界面 Excel2003介绍 四、Excel的基本概念 1.工作簿 Excel创建的文件叫工作簿，扩展名为.xls 2.工作表 每个工作簿默认包含3个工作表，sheet1，2，3 每个工作簿最多包含256张工作表 一张工作表最多有65536行，256列 Excel 2003介绍 3. 单元格 行和列相交形成单元格，用“列标行号”来表示。如A1，B5，F8 光标所在单元格称为“活动单元格” 4. 复制和移动单元格、行或列 建立一个简单的报表 主要章节 第一节 公式与函数 第二节 数据处理 第三节 制作图表与打印 第一节 公式与函数 4.2 应用实践——制作员工通讯录（掌握） 4.3 应用实践——制作员工资料登记表（了解） 5.2 应用实践——制作差旅费报销单（掌握） 实验四 Excel公式与函数的使用 4.2 应用实践——制作员工通讯录 任务要求 周平在一家商业公司工作，为了方便公司员工之间的联系，周平制作了一份员工通讯录。 4.2 应用实践——制作员工通讯录 任务设计 1.录入工作表数据（图4-4、图4-7） 2.调整行高和列宽（图4-9） 3.设置单元格格式（图4-22） 4.添加超链接（图4-25） 5.更改标签颜色（图4-35） 6.创建其余工作表（图4-40） 7.隐藏网格线 8.冻结窗格 相关知识点 调整行高和列宽（可以同时调整若干行列） 单元格格式（数据类型，对齐方式，边框底纹） 插入行和列（右击行号或列标） 选择性粘贴：仅粘贴单元格的某些属性 文本型数据：将数字作为文本来处理 1.将单元格的数据格式设为文本型：格式—单元格—数字 2.先输入一个英文单引号，再输入数据，则自动输入文本型数字 相关知识点 自动填充数据 1.拖动填充柄 2.编辑—填充，选择填充方式 自定义序列填充（工具—选项—自定义序列） 冻结单元格：使得其前面的行和列始终显示在屏幕上，不随滚动条移动。 若要冻结A、B列，则选择C列 若要冻结前两行，则选择第3行 若要冻结A、B列和前两行，则选择C3单元格 4.3 应用实践——制作员工资料登记表 任务要求 徐沛在一家软件公司任总经理助理，为了方便管理员工信息以及弄清员工的生日，以方便在员工生日时送上一份生日礼物，总经理让徐沛制作一个员工资料登记表，然后通过电子邮件发给员工填写。 4.3 应用实践——制作员工资料登记表 任务设计 1.创建表格 2.美化工作表 3.添加窗体 （选项按钮和组合框） 5.2 应用实践——制作差旅费报销单 任务要求 制作差旅费报销单 5.2 应用实践——制作差旅费报销单 任务设计 1.录入相关数据（图5-14、图5-17） 2.设置表格格式 3.使用公式计算 公式与函数 一、认识公式 如果某一个单元格中的数据需由其他单元格的值计算而来，就可以在这个单元格中输入公式，并在公式中插入函数。 二、输入公式 在需要放置结果的单元格中直接输入公式 以“=”开头，后面包含五种元素。 公式与函数 三、公式组成 1.运算符： （1）算术运算符+、-、*、/、%、^ （2）比较运算符：=、、 、 =、 =、 （3）文本运算符：，用于连接两个文本为一个文本。 （4）引用运算符：用来引用单元格区域，包括区域引用符（：）和联合引用符（，） 2.单元格引用 3.数值和文本 4.函数和括号 公式与函数 四、复制单元格 选中要复制的单元格，拖动填充柄 单元格的相对引用： 随着放置计算结果单元格的变化，公式中引用的单元格也自动发生变化。 五、查看和打印公式 输入公式后，单元格中显示的是计算结果，而非公式本身。 用 Ctrl+`（Tab键上面） 在公式和计算结果之间切换。 公式与函数 六、在公式中使用函数 函数是预设的公式。【插入】—【函数】 函数的格式：函数名（参数1，参