工程技术文件归档管理办法(项目部).docVIP

工程技术文件归档管理办法 第一章 总 则 第一条 施工技术文件是随电力建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。它是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。它对不断总结和积累施工经验、提高施工工艺水平起着不可替代的作用。项目部、分公司等部门的技术档案应设专职人员管理，建立严格的管理制度和合理的运作程序，搞好自身建设，引入现代管理手段，适应施工技术管理工作的需要。 第二章 职 责 第二条 项目部部门管理职责 （一） 工程管理部 1、负责本工程全过程竣工资料的管理工作； 2、负责所管辖范围内资料的收集、整理工作。 （二） 安全监察部 1、负责所管辖范围内职业健康安全和环境活动资料的收集整理工作； 2、负责职业健康安全和环境体系活动资料收集整理的监督、指导工作。 （三） 物资管理部 1、负责所采购物资合格证件的收集整理和移交工作； 2、负责物资管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作； 3、负责所采购物资用材跟踪抄件的编制工作； 4、负责本部门物资管理活动资料的收集整理工作。 （四） 机械管理部 1、负责项目机械管理活动资料的收集整理工作； 2、负责机械管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。 （五） 经营管理部 1、负责项目经营管理活动资料的收集整理工作； 2、负责经营管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。 （六） 综合管理部 1、负责项目综合管理活动资料的收集整理工作； 2、负责综合管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。 （七） 分公司 1、负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。 2、负责提交分部试运记录及验收签证书。 3、负责提交分部（单体、分系统）试运记录及验收签证书。 4、负责提交从开工至移交试生产前所有设备的消缺、修复与更换记录、设备消缺率的统计。 （1）负责编制竣工文件，份数为一份。 （2）负责分部试运（方案、措施）文件的整理。 （3）负责设备调试文件的收集和整理。 （4）负责提交建设期的工作联系单及工程总结。 （5）负责施工过程中声像资料的整理和移交。 （八） 试验室 1、负责提交试验项目、调试方案、措施、验收签证记录与调试报告等。 2、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 3、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 第三章 归档文件质量要求 第三条 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如蓝黑或碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 第四条 工程文件应字迹清楚、工整，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。内容要齐全，签名要亲笔签名（字迹要工整，易辩认），齐全、真实、规范，不能用印章代替签名，单位印章齐全。 第五条 工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 第六条 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 第七条 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。 第八条 归档的工程文件应为原件（或抄件）。 第九条 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 第十条 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 第十一条 数据表式一律用激光打印机打印，用钢笔签字。 第十二条 在项目工程168试运后,公司档案室根据验收考核标准审核后，由项目工程部30天内移交公司档案室。移交清册一式两份，并附电子版一份。 第四章 组卷原则 第十三条 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程开工顺序组卷。施工文件可按事项、专业、阶段等组卷。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 第十四条 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 第十五条 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 第十六条 案卷不宜过厚，每卷厚度约为200页左右，一般不超过40mm。 第五章 案卷的编目 第十七条 编制卷内文件页号应符合下列规定： （一） 卷内文件均按有书写内容的页面编号。 （二） 页号编写的位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （三） 成套图纸或印刷成册的科技