有关全宗理论的探讨.pdfVIP

文化．文化产 业论坛 · 37 · 有关全宗理论的探讨 刘玉玲 (吉林省四平市档案局 ，吉林 四平 136000) 摘 要：在现代档案管理中，档案信息资源整合工作是非常重要的内容之一，更是提高档案管理工作质量与效率的有效手段。因此， 大部分档案部分逐渐将全宗理论应用于实际的档案信息资源整合工作中，通过对档案中三种不同的等同物进行用理解分析，从而建立了 完善的档案全宗理论体系，加快实现了档案信息资源的共享，逐步提高了我国档案管理工作水平，促进档案行业的蓬勃发展。为此，就对 正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好这一观点进行了研究论述，并得 出以下相关结论，以供参考。 关键词：全宗理论；档案信息资源；整合工作 想要确保档案信息资源整合工作的有效实施 ，就必须采用有效 整的系统，而宇宙则是总系统。一般来说 ，系统方法论原则主要包含 的档案管理理论 ，而档案全宗理论则是在长期档案管理工作中而不 了两点：一点是动态性原则，另一点是整体性原则。但是，不管系统 断累积生成的。但是 ，就 目前我国档案全宗理论应用现状来看，很多 本身是大、还是小，当系统构成的时候 ，其本身就已经成为了一个有 档案管理人员对于全宗理论含义的认知度不够 ，甚至部分档案部门 机整体，随时都在发生着运动和变化。并且 ，总系统中还分为很多小 并未真正意识到档案全宗理论的重要性 ，导致档案信息资源在整个 系统，小系统又可以分支出更多的子系统。 过程中发生了很多不必要的麻烦，从而严重影响了档案管理工作的 1．2．2全宗等同于档案有机整体。“有机整体”“系统”这些词 ，是 效率。因此，只有正确理解认识档案全宗理论，对其进行科学合理的 把全宗看成 “一定数量的档案材料的有机整体”，正是系统科学在档 利用，才能切实将档案信息资源整合工作做好，使得档案全宗理论 案学领域留下的印记。这时的全宗是或大、或小的社会活动有机体 的自身价值得到充分的体现。 汇聚起来的档案整体的代名词。有机体可大可小，但所指不明确的 1档案全宗三个不同等同物的分析 结果是在学科理论研究和现实实践中使用全宗一词时不能让人们 在实际的档案信息管理工作中，所谓的全宗理论主要包括了三 直接明确其所指。 点内容：客体全宗、法人单位档案、以及档案有机整体。我们通常将 1．3全宗等同于客体全宗 他们称之为等同物，而无论是其中任何一项等同物，都会对档案信 13．1这是一个逻辑学视角下的档案全宗含义。逻辑学是研究 息资源整合工作质量有着至关重要的影响与意义，若是档案管理人 由思维的最抽象的要素所形成的纯粹理念的科学。人们在逻辑思维 员在进行档案管理工作过程中，并且对这三种等同物的基本含义进 下产生各种概念。由于现如今人们的生产、创造、活动等方式发生了 行全面的诠释和掌握，就很容易出现一些不必要的错误，从而大大 很大的变化，以法人单位作为生产、创造、活动主体的格局不断地被 降低了档案管理工作的效率。 国家与国家、集团与集团、法人单位与法人单位、法人单位内部组织 1．1全宗等同于法人单位档案 机构之问的联合开发、生产、运作所打破。 现阶段，我国大部分研究学者普遍认为，若是企业具备一定的 1．3．2客体全宗与主体全宗的不同。在现实实践中主体全宗理 特质，将会归属于理当单位，这就需要企业在实际经营发展的同时，念是整理、保管、利用档案的首选方法 ，当不能采用主体全宗理念作 必须加强建立档案全宗，具体特点如下 ：首先 ，当企业在经营过程 为档案的管理方法时，才选用其他的方法如全宗补充形式和客体全 中，自身拥有着独立权，企业经营者就可以独自行使 自身的合法权 宗。要区分客体全宗和主体全宗 ，才能准确地选择采用聚合档案的 益。其次，因为企业内部存在专门的财务机构，能够编制相应的财务 方法 。 信息数据。再者，通过设置人事监管机构，充分发挥人事免责权的重 2档案全宗理论具有方法论意义 要作用。所以，我们在对档案全宗进行明确划分、或是界定定义时，