浅谈质量管理体系文件的控制管理.pdfVIP

t计t与测试技术》2009年葶36卷第1期 浅谈质量管理体系文件的控制管理 IntroductionontheCommandand of Simple Management Documents the Controlinthe Quality 吴晓英 (泰州市计量测试技术研究所，江苏泰州225300) 擒耍：管理体系文件是实验室技术工作的依据，对文件的管理有着特殊的要求，应对文件进行系统化的管理和控制，满足实验室符合国家规范的要求。 关键词：实验室；技术文件；控制 质量管理体系文件是实验室开展检测业务、实施质 要作用的所有作业场所，相应的质量体系文件须及 量活动和确保质量管理体系运行的依据，体系文件种类 时发放到位，保证有关人员使用现行有效文件；作废文件 多、数量大、涉及面广。如何对质量管理体系的文件资料 要及时从所有使用场所收回，因特殊需要所保留的已经 进行有效的控制管理是一项烦琐的工作，需要在基础管理 作废文件，应进行醒目标记，防止误用。 体制上下功夫，以确保各相关场所均能得到和使用现行有 翮掣赢 效的管理体系文件。结合本实验室质量管理体系内部审核 部文件I：工： l‘遥孬“ 编制文件 和工作经验，采取分层次管理方法对文件进行控制，达到确 二工二 保质量管理体系文件的适宜性和有效性的目的。 讨论定稿 二工二 1文件编制管理 审批文件 根据管理的需要，在文件编制时分成五个部分： 二工三 发布文件 (1)文件分类：根据管理体系文件的性质、作用分成质 三[ 量方针和质量目标、质量手册、政策、制度、程序文件、作业指 发放使用 导书、质量记录表式、质量计划、技术规范和检定规程、外来 工 定期评审 文件。首先要编制发布《管理体系文件的编号方法》这—个 军矗丕 灭 控制性文件，这为后续的文件分类提供保证。管理体系文 有无更改 件的编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件顺序 号、年代号Jl顷序编排，便于识别和检索工作。 (2)编制管理体系文件：根据需要组织参与过程和活动 翼幽矗 存档I 的人员编制管理体系文件。质量手册、程序文件的编制应 符合IS0佃C】7025：2