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国有企业计算机信息管理规定
1.总则
为使信息化成为公司生产经营持续、稳定、健康、可靠发展的技术支撑与保障,特制定本制度。
2.信息化推广
2.1严格按照公司各阶段的信息化总体规划要求推进,并主动推行公司办公自动化OA在日常工作中的应用,定时定量按要求执行和完成相应分配的任务。
2.2对规定在OA中进行的文件签发与传递、申请提交、通知发放和接收,严格按照OA的操作流程进行,及时进行流程环节及过时信息处理。
2.3部门指定一名信息员(可兼职),负责本部门信息化工作管理、联络。部门调动信息员,需向信息化管理部门(以下简称“计算机中心”)递交新信息员的通讯资料,并做好信息化工作的移交。
2.4信息员负责公司OA资料、文件的收发、传达;部门OA信息的维护、管理;并对部门重要资料的电子文档做好安全备份和保密工作;同时对本部门计算机台帐信息及时更新。
3.电子信息安全
电子信息的范围:部门级各种重要电子文档(公司产品图纸、工艺设计、投资审计、“威孚高科”股票内参、资产评估、财务价格/帐务等),存储在服务器中公司级应用系统的信息。
3.1电子文档
3.1.1保管、归档、使用
根据公司《电子档案管理办法》。
3.1.2保密制度
a.遵守公司《保密工作管理制度》;
b.部门级重要电子文档应由专人进行每天异机、异地备份;
c.部门级重要电子文档应由专人设定权限(查询、复制、编辑、删除、打印);
d.部门应建立部门级重要电子文档的查阅、复制、编辑、删除、打印记录档案;
e.对拥有部门级重要电子文档的计算机不得联入互联网;
f.对拥有部门级重要电子文档的计算机必须安装统一防病毒软件,采取密码保护等措施;
g.对工作中暂时不用的计算机应通过屏保密码、计算机锁定、关机等安全保密措施确保计算机中信息的安全,造成损失由责任者承担;
h.对各种备份介质的外借、销毁、拷贝必须进行人员、时间、介质等信息登记介质的外借、销毁、拷贝必须进行人员、时间、介质等信息登记VPN、网关等)定期进行配置与故障检测、网络性能与瓶颈的分析;
b.对计算机的系统、漏洞等补丁进行升级安装;
c.对公司级服务器(DC、BDC、DNS、DHCP、VIRUS、MAIL、网关与代理等)进行用户的日常维护(新增、密码控制、删除、信息更新等);
d.及时升级病毒服务器的病毒库,并对网络中计算机病毒感染情况分析、锁定、隔离;对特殊新病毒提供专杀工具并进行手动及时处理;
e.对计算机进行网络要求规范(操作系统、域、IP、用户权限、网络工作软件等);
f.建立网络应急可行的更换方案,当网络出现中断或瘫痪时,及时提供确保网络快速恢复正常;
g.根据网络布局调整,及时更新公司网络蓝图。
4.2.3.2互联网资源
对象:公司互联网网站、单位邮局、互联网发布资源、互联网的接入
a.及时更新公司互联网网站内容、版本调整、信息处理;
b.对单位邮局的信箱用户及时处理、维护;
c.对联入互联网的用户权限及时监控、信息及时更新;
d.对互联网资源(网站存储空间、域名续注、顶级域名、中文域名、通用网址、单位邮局空间及用户数等)及时采取保护措施进行保护,并及时续费;
e.对互联网网络发布信息及时处理、更新等;
f.对互联网网站、单位邮局管理员密码严格受控、专人负责管理。
5.计算机应用系统、软件
计算机应用系统、软件的定义范围:外购商品软件、软件商定制开发的软件、计算机中心自主开发软件
5.1采购管理:同《计算机资产及附件管理规定》中“3.采购管理”。
5.2维护管理
5.2.1计算机中心对软件商提供的源码、自主开发软件源程序必须进行专门备份;
5.2.2计算机中心应安排专人维护外购商品软件、软件商定制开发的软件,并进行简单查询、统计开发工作;
5.2.3计算机中心对应用系统日常信息必须采取可靠手段进行备份;
5.2.4对应用系统的权限设置必须在归口业务部门授权下,由计算机中心专门管理员根据分配的权限设定进行;目前财务部门归口金算盘帐务、工序成本核算、帐龄分析;生产安全部门归口MK;销售部门归口金算盘库存管理;人力资源部门归口HR系统;后勤部门归口就餐系统;技术中心归口PDM、CAPP系统;管理部门归口OA;
5.2.5计算机中心的专门管理员对所管信息系统中的资料信息必须严格保密;
5.2.6计算机中心应购买应用系统相应的服务,以确保业务部门应用的正常,购买服务的审批流程同《公司计算机资产及附件的采购流程》;
5.2.7负责者不得安装任一非工作软件 (非工作软件含义由计算机中心根据岗位要求解释),不得利用计算机从事与工作无关的事情,对玩游戏、炒股、非工作需要使用网络聊天软件加重考核。
6.专业用语由计算机中心统一解释说明。
7.对违反国家关于互联网的所有管理规定及公司信息化管理规定的,由负责者及部门承担所有责任,同时责任部
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