泗阳县建设工程声像档案资料归档规定.docVIP

泗阳县建设工程声像档案资料归档规定.doc

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泗阳县建设工程声像档案资料归档规定 建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的,具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主的,文字为辅的历史记录。建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分,是反映城市建设过程、记录城市建设变化的重要载体。 为进一步规范建设工程声像档案资料归档工作,保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统,更好地服务于城市规划、建设和管理,依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、国家建设部《城市建设档案管理规定》和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)等有关规定,结合本县建设工程实际情况,规定如下: 一、声像档案资料的归档范围 (一)所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料; (二)符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料: 1.单体7层(含7层)以上建筑; 2.单项建筑面积3000平方米以上; 3.总建筑面积1万平方米以上; 4.住宅小区3万平方米以上; 5.单跨跨度16米以上厂房; 6.人防设施; 7.城市主干道; 8.多孔100米或单孔40米以上桥梁; 9.污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂; 10.发电厂、220千伏以上输变电站; 11.一级公路、港口码头、水利防洪设施。 (三)符合下列条件之一的建筑工程报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片: 1.单体10层(含10层)以上建筑; 2.列为县级和县级以上重点(或实事)工程的项目; 3.需申报县级以上各类优质工程的项目。 二、建设工程声像档案资料归档内容 (一)开工前 1.原址、原貌及周边状况; 2.重要建(构)筑物; 3.拆迁情况。 (二)基础工程 1.基础异常情况技术处理,土壤岩样分析过程等情况; 2.建筑物基础类型及施工,特殊施工的技术工艺现场; 3.建筑物位移、沉降、变形及处理。 (三)主体工程 1.主体设计模型; 2.钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况; 3.砌体、砼浇柱、屋面工程; 4.主体结构布局、大型构件安装等现场; 5.防水、保温、防腐工程的工艺现场; 6.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况; 7.质量事故及处理情况。 (四)竣工后新貌 1.工程整体外观和立面状况; 2.消防等主要设施情况等。 (五)其它方面 1.工程总体规划、设计方案图; 2.开工、竣工仪式; 3.施工建设中的重要活动、重大事件; 4.工程质量检查验收情况; 5.竣工验收情况。 其中,开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼浇柱、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。 三、声像档案资料的归档要求 (一)总体要求 移交归档的声像档案资料,要能真实全面地反映工程面貌和建设情况,必备内容应当齐全;要按有关要求整理立卷,并填写声像档案著录卡(见附件一)。其中,涉及市政管线工程的必须在著录卡的说明中详细说明施工方式、高度或深度以及管线工程相关的其他内容。 1.归档的声像档案资料必须按规范经过系统整理(见附件二、三); 2.归档材料必须是原版(件),底片与照片影像应当一致。图像(声音)稳定清晰,色彩还原真实,照(底)片完好无损。 3.由于声像档案具有一定的时效性,如续建、扩建、改造、更新等在一定时期内发生明显变化的,在归档时应定期补充新内容,以确保声像档案的延续性和完整性。 4.归档的声像资料必须进行验收。照片档案可直接用目检法验收。磁性载体文件必须是可读文件,经检测运转正常,无病毒,无伤痕,清洁等符合物理性能、磁性能等规定要求的才能接收归档。 5.归档时应当填写归档清单一式叁份(见附件四),报送单位、开发单位及档案部门各执一份以作备查。 (二)照片档案资料归档要求 1.照片应当主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象; 2.数码照片的存储格式应当视内容而定。重要内容或需要作高倍率放大的,必须用TIFF或“精细”格式存储。一般内容的可用常见的JPEG格式存储,文件大小不应小于2M,分辨率不得低于200像素; 3.照片应一律洗印成6寸的彩色照片(含底片或电子版)。对于使用彩色胶片拍摄的特别重要的珍贵照片,应当还另外精放成12寸以上的照片保存; 4.数码照片应当尽量使用有效光学分辨率不低于1000万像素的数码相机进行拍摄,设定模式应选为“精细”或“最大”。严禁从录像中截取照片; 5.照片整理时,必须以单体工程和工程进度为单位进行整理,真实反映工程建设情况,每张照片必须配写标题和必要的文字说明,并注明拍摄内容、时间、地点、人物等相关内容。严禁出现一张底片多处使用、一栋单体多个楼号等弄虚作假行为; 6.照片的数量视工程项目而定,一般不少于30张。 (三)录像档案资料归档要求 1.录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的专业摄像机摄录; 2.录

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