《材料看样定板管理办法》.docVIP

附件一 广州新图书馆项目乙供材料（设备） 看样定板和进场管理办法 广州新图书馆项目的建设管理模式采用“代建制”，项目业主为广州市文化局（以下简称“市文化局”），项目委托人为广州市重点公共建设项目管理办公室（以下简称“市重点办”），代建单位为“广州工程总承包集团有限公司”（以下简称“总承包集团”），设计单位为“株式会社日建设计与广州市设计院联合体（以下简称设计联合体），监理单位为广州珠江工程建设监理公司（以下简称监理单位）。 广州工程总承包集团有限公司广州新图书馆工程项目管理部（以下简称“项目管理部”）是总承包集团派驻广州新图书馆项目的常驻管理机构，代表总承包集团履行代建管理职责。 一、总则 （一）为加强对广州新图书馆项目中使用的乙供材料（设备）（以下简称：“乙供料”）的质量管理，保证各施工单位选购的材料和机电设备满足设计及使用功能需要，符合设计提出的质量、技术标准要求，确保工程质量，顺利推进工程建设，制订本管理办法。 （二）本依据国家法律法规和行业规范、广州项目设计图纸、施工合同等文件制订。 （2）选用投标品牌以外但属于招标文件推荐品牌的乙供材料评审程序 施工单位选用投标品牌以外的招标文件推荐品牌的乙供料时，应书面说明原因，并且附上证明原投标品牌厂家不能供货的书面资料。如属投标品牌厂家漫天要价、延误交货、付款条件严重偏离市场行为、供货质量低劣等违约责任，经审定组核查，将视情节轻重，对投标品牌厂家予以警告、限期改正，直至取消招标文件推荐品牌资格处罚。如属施工单位一再压价，价格低于投标品牌厂家成本价或不按合同支付材料款，造成投标品牌厂家无法正常生产，审定组经核查属实，则不同意更换品牌，由此造成工期延误由施工单位承担合同责任。如经审定组核查，确因投标品牌厂家生产供货能力有限或投标品牌厂家确实不生产某种规格或型号产品，无法满足工期要求，可批准施工单位在招标文件推荐品牌中选用其他品牌厂家。招标文件推荐品牌内的更换由初审组组长审核，报审定组审批，审批同意后按直接选用投标品牌评审程序执行。 （3）选用招标文件推荐品牌以外的乙供料评审程序 原则上不允许采用招标文件推荐品牌以外的材料（设备），必需更换时除按上述“选用投标品牌以外但属于招标文件推荐品牌”要求进行处理外, 必须保证所更换品牌质量不低于投标品牌，材料价格不高于投标承诺价，更换的品牌必须由审定组组长审批(必要时报领导小组审批)之后方可进行下一步的乙供料看样定板确认工作。评审程序如下： 选用招标文件推荐品牌以外的乙供料的申报评审流程图 2.招标文件无推荐品牌的乙供料评审程序： （1）直接选用投标品牌的乙供料评审程序 施工单位直接选用投标品牌的，按上述四（二）1.（1）执行。 （2）已有投标品牌，但选用非投标品牌的乙供料评审程序 施工单位在投标时已报有投标品牌但实际选用非投标品牌的，按上述四（二）1.（3）执行。 （3）无投标品牌的， 由施工单位自行申报3～5家品牌，且每家必须分别填写《广州新图书馆项目乙供材料（设备）选用/变更审批表》并提供四（一）2.（2）要求的样板及资料，按上述四（二）1.（1）程序执行，在封板时由审定组择优选择其中一家。因设计变更原因而出现的无投标报价的乙供料应采用询价形式先行确定价格。 3.评审办法 初审组的评审工作形式由初审组组长确定： （1）初审组自接到申报2天内完成初审工作，并将初审通过的乙供材料提交审定组评审。审定组评审工作采用集中办公会审形式进行，所有相关单位的负责人（或授权人）及初审组组长必须参加，会议由初审组组长主持（必要时由审定组组长或领导小组组长主持），否则该评审会议应另择时召开。审定组在会议结束时应同时完成《广州新图书馆项目乙供材料（设备）选用/变更审批表》（附表1）表中“审定组”一栏中各项签名确认工作。监理单位、初审组应在集中会审前完成施工单位提交的《广州新图书馆项目乙供材料（设备）选用/变更审批表》（附表1）的审核并加具意见。 时间紧迫时，监理单位审核通过后，可由初审组组长直接组织初审组、审定组一同集中会审。 （2）土建类（建筑装饰类）材料和涉及建筑装饰效果的机电类材料（设备）（例如：外露消防栓箱、配电箱、开关、插座面板、风口等）原则上应从样板观感、尺寸及技术要求或参数两个方面进行同步控制，其它机电类材料（设备）可以技术参数（例如：水泵、风管、风机等等，涉及与弱电系统有关的技术参数必须有弱电施工单位的技术负责人认可）、外形尺寸为主进行控制。 （3）重要的土建类材料和机电类材料原则上应事前进行考察、调查，原则上在一周内完成。涉及重要装修装饰效果的乙供材料评审工作必须在完成样板间（段）后由审定组组长（必要时由领导小组组长）主持进行评审。 （4）评审意见分为以下三种： 1）同意使用:所提供资料经审查是真实、可信；满足设计要求；企业没有不良质量