内蒙古电力技术稿件远程处理系统开发与应用.pdfVIP

内蒙占电力技术稿件远程处理系统的开发丑应用 内蒙古电力技术稿件远程处理系统的开发及应用 郭昆，董益华，王秀清，张俊英 (内蒙古电力科学研究院，呼H倍特0100加) 搞|为T宴现编辑部办公臂理的自动化、罔络化，争面提高办公效率，内蒙古电力技术编辑部开 发建i了穑什远程处理系统。渡系统主要具有作者在线投稿奇询、绾辑在线办公、专家在线审墙功能， 可实现从投穑审稿、编辑加I到发精辱办公赢程的网络化管理。近2a的应用证明，应用诙系统改变丁 稿件采编半^I管理的模式。实现了期刊出版办公的网络化。 美t月：科技期刊；耕件远程处理．在线办公，在线审稿．稿件采编，阿络化 引言 随着计算机应用水平的提岛以及同络的快速发展，传统的编辑办公以及稿件采编手段受到了巨大 的挑战，科技期刊的编辑出版模式发生了变化。目前，多家编辑部开发建设了稿件远程处理系统，通过 互联阿搭建作者、编辑、审稿专家三位一体的网络化稿件采编业务处理平台，实现编辑部从收稿到发稿 工作的全程数字化管理．全面提升了工作效率“。 《内蒙古电力技术》编辑部2008—10开始进行稿件远程处理系统的开发，经过近2a的建设和应用，实 现，采编工作的朋络化办公管理模式。以F就本川稿件远程处理系统的开发及应用情况进行详细介绍。 1稿件远程处理系统设计及功能 《内蒙古电力技术)稿件远程处理系统集成于本刊阿站(www．曲g曲8cn)．基于B／s(浏览器／服务 器)模式．将在线投稿、查询、审稿以及编辑加工等流程整合在1个系统平台上(见图l所示)，以实现办 公管理的自动化。 兰堕幽蔷圈 ■■■■■■●●_____ll■■■■■■■_ 垦圈锄蕈。箸 ～…．．．一．————￡：I =?黑吐：．毫== ；j：焉：-：幢E：j“ 411曼。． ===：=谢·．芝i量．=：· 裂?开 圈l内蒙古电力谊术)稿件远程处理i统集成平台 镕者俺介：郭昆，盘，15年7月2s日，碗±，内蒙古电力科学ⅢR瞎，‘内蒙古自力技术)，缩鞲 通m地m内囊古呼目浩特市i泉日镕林南路2J号内鼙古电力科学g究院14町 自 ■010020 联m电话133271∞3” E-皿n：“啦@163∞” 180 第九届(2011)全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集 1．1流程设计 稿件远程处理系统的流程设计是整个系统的核心，关系到稿件管理以及整个工作流程能否顺利进行， 因此必须依据期刊出版的实际办公流程来进行设计。《内蒙古电力技术》的稿件处理流程见图2所示。 圈2内蒙古电力技术》稿件远程处理系统办公流程 1．2系统功能 系统主要功能包括作者功能、编辑在线办公功能、专家审稿功能，下面根据本刊办公流程来详细介 绍该系统的主要功能。 1．2．1 作者功能 作者直接登录本刊网站进入稿件远程处理系统进行投稿。初次投稿作者首先要进行注册，注册成 功后再投稿，已注册的作者可直接投稿。投稿成功后，作者随时可以登录网站查询稿件处理情况。 1．2．1．1注册 初次投稿的作者先要登录本刊网站进行注册。注册时，作者按系统要求填写个人信息，系统将这些 内蒙古电力技术稿件远程处理系统的开发及应用 18l 信息存入作者数据库，同时，系统会将用户名及密码通过EⅡlail向作者自动回复，以便作者保存备份，作 者也可随时进人系统修改个人信息。为保证作者与编辑联系的方便和快捷，要求作者注册信息必须完 整准确。 1．2．1．2在线投稿 作者根据提示进行在线投稿，投稿成功后系统会自动分配稿件编号。为了避免作者的重复投稿，系 统会通过稿号、作者信息、文章题目等信息进行识别，对投稿进行有效的控制。编务在下载稿件后会通 过Emil向作者发送收稿通知。