【毕业设计、论文】定量分析在电子文件风险管理中的应用.pdfVIP

科学管理 定量分析在电子文件风险管理中的应用 □ 河北大学 贾东月 摘 要 本文首先分析电子文件风险管理必要性，其次结合电子文件风险管理的各阶段的工作内容和目标，并根据各阶段的定 量分析，最后得出定量分析在电子文件风险管理中应用的规律。 关键词 定量分析 电子文件 风险管理 与传统的纸质文件相比，电子文件和电子档案的产生在一定 件是在计算机技术发展情况下应运而生，因此它需要借助现代办 程度上提高了工作效率。然而，信息技术也使电子文件存在着一些 公设备才能保存、阅读和利用。技术缺陷造成电子文件自身存在许 不可避免的风险。因此，对电子文件实施风险管理显得日益重要。 多风险因素，主要表现在：电子文件载体的不稳定性与易损坏，会 电子文件风险管理可以通过定性和定量的方式进行。定量分析是 影响电子文件的可读性；信息的易改动性，导致文件真实性、完整 指通过对一些现象或风险因素的数量特征的分析，确定一些数量 性得到质疑，并且无法证明其真实与完整；电子文件的易操作性， 关系，预测一些数量变化，使风险管理人员更加准确的把握风险的 不仅使电子文件容易丢失内容，而且容易丧失其格式特征，使文件 大小及损失的严重程度，并根据实际情况制定出相应的风险管理 原始记录性消失。因此，电子文件自身缺陷导致自身风险产生。加 措施。因此，研究定量分析在电子文件风险管理中的应用，不仅有 强电子文件内在因素风险管理是电子文件风险管理的基本前提。 利于电子文件风险策略的制定，也对电子文件安全与保护起到一 2. 电子文件的易获得性是电子文件风险管理外在因素。网络 定的积极作用。 技术和通信技术的进步，使电子文件面临着更多外部风险。主要表 一、电子文件风险管理必要性分析 现在：计算机病毒、黑客、木马程序等窃取方式的多样化，使电子文 通信技术与计算机网络技术的发展与进步，使社会信息化程 件在传输过程中存在被窃取的风险；泄密方式的多样性，使当今社 度越来越高。电子文件作为信息化的一个产物，其内外不同的风险 会泄密事件层出不穷；有意的网络攻击和文件窃取等方式，使现代 因素，决定了我们对电子文件实施风险管理的必要性。 企业或政府电子文件面临风险。因此，加强电子文件外在因素风险 1.电子文件自身缺陷是电子文件风险管理内在因素。电子文 管理，是保障电子文件安全的重要因素。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 档案管理的界限，主张在电子文件的形成阶段就介入相关的管理， 个管理工作能否顺利完成的关键均取决于管理的主体，人。电子文 为其最后归档设置标准和规范。因此，我们主张档案管理部门要引 件的归档管理不同于其他载体形式的档案，熟练掌握信息技术的 入前端控制理论，尽早介入本单位信息化工作，参与有关信息工作 应用是做好电子文件归档管理的关键。对于新形势下档案工作者 规范、标准的制定；主张档案管理系统与本单位数字化工作协调一 来说，仅具备档案理论和档案业务知识，是很难为电子文件归档提 致、整合一体，从而前端控制、自动实时捕获电子文件及其元数据， 出切实可行的建设方案，也很难对形式多样的电子文件进行技术 通过前端控制电子文件形成与上传，控制电子文件的归档渠道、归 处理以方便归档，更难在纷繁浩渺的信息海洋中利用最新的信息 档质量，从而在体制上和技术上使档案部门成为电子文件的最后 技术为利用者找到他们需要的数字信息，充其量只能作为一个数 汇总地，实现电子文件的集中保管和网络化使用，最终保证归档电 字档案信息的录入员和简单的输出者。因此，对外引进、对内培养 子文件的真实性、完整性、持久有效性。 一批掌握信息技术的档案工作者，是做好电子文件归档管理工作 4.立足现实，加强有关数字化档案资源的收集和建设。由于电 的关键所在，甚至具有决定性作用。档案部门和档案工作者应主动 子文件存储介质本身的特点，它实际上比纸质档案更易人为删除、 创造机会，开展有关信息技术的继续教育，提高知识素养，以做好 损毁或消失。因此，在现有条件下，各档案管理部门应抓紧对现有