物资编码管理系统用户手册.DOC

物资编码管理系统用户手册 目 录 第一章 前 言 2 1.1软件特点 2 1.2系统运行环境 2 1.3软件配置 2 1.4功能介绍 2 1.5通用按钮及快捷键说明 2 1.5.1工具栏按钮 2 1.5.2主界面按钮 3 1.5.3快捷键 3 1.6界面风格介绍 3 1.7进入系统 3 1.8系统界面 4 第二章 物资编码管理 5 2.1物资编码维护 5 2.2物资编码查询 9 2.3重建索引 13 第三章 物资编码规则 13 3.1编码规则组维护 13 3.1.1增加编码规则组 14 3.1.2修改编码规则组 14 3.1.3删除编码规则组 15 3.2物资编码规则维护 15 3.2.1增加编码规则 15 3.2.2修改编码规则 16 3.2.3删除编码规则 17 第四章 物资编码系统操作管理 17 第五章 物资编码数据同步 18 第一章 前 言 1.1软件特点 基于Oracle大型企业级数据库系统平台 插件式功能结构 Browser/Server 方式 任务单元与角色配置 信息的弹性设置 1.2系统运行环境 Brower/Server体系结构 Oracle企业版数据库，IAS服务 1.3软件配置 服务器端环境： 操作系统：WINNT、WIN2000 浏览器：IE5.0以上的版本 工作站环境： 操作系统：WINNT、WIN98、WIN2000、WINXP、WINME 浏览器：IE5.0以上的版本 1.4功能介绍 物资编码管理系统是基于Oracle数据库平台的企业级管理软件。该系统是物资管理的基础，也是将来实行企业管理信息化的基础。其主要功能是有效地对物资编码进行查询和维护，保证物资编码的统一和标准。其功能模块主要包括： 1、物资编码管理 2、物资编码管理操作日志 3、物资编码管理更新数据下载 4、物资编码管理更新数据导入 5、物资编码规则维护 1.5通用按钮及快捷键说明 1.5.1工具栏按钮 ：增加 ：查找 ：回到主界面 ：保存 ：打印 ：关闭表单 ：清除（清除当前记录，仅用于从显示界面中清除，并没有进行数据库删除操作） ：删除 ：编辑（通过编辑器编辑字段信息） 1.5.2主界面按钮 ：将当前选中条目的下一层展开 ：将当前选中条目折叠 1.5.3快捷键 F11：进入查询状态，输入查询条件 CTRL＋F11：对输入的查询条件执行查询 F4：清除查询（只有清除查询后才能退出） F8：清空窗体 1.6界面风格介绍 输入界面： 输入框为黄色：必输框 输入框为白色：可输框 输入框为灰色：通过其它项自动得到 1.7进入系统 先打开IE浏览器，在地址栏内输入相应的地址后回车（见readme文件）, 进入 系统登陆界面 在图中输入框中分别输入用户名和密码（见‘readme’文件），输入后回车或点击“登录”按钮即可登录，进入新界面后选择‘编码系统管理员’进入系统。 1.8系统界面 登录系统之后，系统浏览界面如下图所示： 物资编码管理 物资编码的业务流程： 物资编码管理模块的主要功能是：物资编码维护 （包括：增加、修改、删除、复制）、物资编码查询（包括：模糊查询、准确查询、查询同名物资、查询当前节点的子节点）和重建索引。 点击 “物资编码管理” 进入物资编码管理模块，如下图2所示： 图2 编码维护界面 编码结构树在编码维护界面左侧。结构树是根据物资的大类、小类之间的层次关系产生的。编码维护界面右侧是查询界面，可以根据组和条件实现模糊查询、准确查询、查询同名物资、查询当前节点的子节点。 2.1物资编码维护 物资编码的维护功能可以保证编码的唯一性，使编码系统具有可扩展性。软件提供多种编码维护方式，方便用户使用。 1、增加 选择编码结构树上一个节点，单击“增加”按钮，产生“增加物资编码”的界面。如图2.1.1所示： 图2.1.1增加物资编码界面 选择所增加编码对应的层次位置是本级节点或是子节点。选择本级节点是指增加的编码和所选节点是同一层次，选择子节点是指增加的编码是所选节点的下一层。 选择‘继承此类子节点’对应的内容可以为所增加的编码选择下一层的子节点， 如下图2.1.2所示。 选择继承类型为‘共享’时，新增节点和该节点所继承节点公用相同的下级节点，当共享的下级节点在任何一处被修改了，在两个节点处都可以体现出来；选择继承类型为‘复制’时，新增节点的下级节点专属于此新增节点，下级以下节点仍为共享型，如下图2.1.3所示。 单击“保存”按钮完成编码的增加操作。 图2.1.2增加物资编码界面 图2.1.3增加物资编码界面 2、修改 选择编码结构树上一个节点，点击“修改”按钮，产生修改物资编码的画面。例如：选择编码结构树上的“材料产品”节点，点击“修改”按钮，出现如下图2.1.4所示的文本框： 图2.