仓库管理办法【荐】.docVIP

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仓库管理办法 受控状态 发放编号 本文件归口管理部门:供销部(仓库) 本文件起草部门:供销部(仓库) 本文件编制: 本文件校对: 本文件会签: 本文件审核: 本文件批准: 仓库管理办法 范围 本文件规定了仓库管理要求。目的是确保所使用的材料、包装物和成品以及备品备件在仓库内(成品区)得到管理,保证正确的数量、放在正确的位置、处于正常的状态。同采购、生产、财务关系密切。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期或版本的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期或版本的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术语(ISO 9000:2005,idt) (ISO 9001:2008,idt)B/T 19000-2008中所确立的术语和定义。 4 职责 4.1 仓库管理员要妥善保管仓库内物品,保证物料在仓库内处于正常状态,保持仓库整洁,并保证账卡物一致。 4.2 仓库管理员负责填写《报验单》。 4.3 质技部负责物料的检验。 4.4 市场部负责发出《出货通知单》。 5 管理内容和方法 5.1 收货和目检 5.1.1 原辅材料 a)采购部通知仓库将要到达的物料种类、时间和数量(《_月份采购订单跟踪表》);生产部门通知仓库各条生产线将要领出物料的品种、时间和数量《领用单》。 b)当物料到达仓库时,首先检查送货单和检验报告,然后检查外观质量并清点数量、抽检数量,如果没有明显可见的缺陷,签收货回执给供应商,如有异常,反馈给采购部。 c)把货物放入待检区,填写《报验单》,通知质技部检验,质技部检验合格后,品质检验员在《报验单》上标合格交还仓库管理员,仓管员填写《入库单》交财务部。 d)如果物料不合格,品质检验员在报验单上标注不合格,填写《XX材料进货检验报告》,通知仓库、采购和财务部。参照不合格品控制程序。仓管员将不合格品放入不合格品区。 e)由于生产品种更换,把材料退回仓库,生产线填写《退料单》,仓管员必须检查材料的标识是否清晰,要确保标识清晰。接收后,调整仓库物料卡,填写《入库单》交财务部。 5.1.2 设备,备品备件,工装工具 采购部通知仓库到货品名,规格,时间,数量,当设备,工装工具到达仓库时,首先检查送货单,然后检查外观质量并清点数量,如果没有明显可见的缺陷,签给供应商收货回执,如有异常,反馈给采购部。如无异常填写入库单,送交财务部,通知相关申请部门到货。 5.1.3 成品 a) 成品送到成品区,以工艺流程卡上的批次为一批,分批摆放,仓库管理员要检查盛具标识、产品批号以及数量,然后摆放在规定区域,填写成品入库单,交财务部门。 b)成品发货,市场部发出经过审批的《出货通知单》,仓库按照要求安排成品出货,填写《出库单》提交财务部。 5.2 数量,安全和防护 5.2.1 数量 a) 当物料到达时,要抽样检查包装物上标识的数量,同时核对包装物上数量标识和装货单的数据,如果有不一致,通知采购部。 b) 有物料入库或出库,要马上调整相关的物料卡。 c) 每天要进行帐务核对,保证帐、物、卡的一致性,做到日清日结。 d) 物料必须确保先进先出。 5.2.2 安全 a)下班离开,要关掉所有电源。 b)确保合适的灭火器放置在合适的位置,同时必须确保通道畅通。 c)仓库门必须关闭,当离开仓库时要把门锁好。 d)依据技术质量部门的要求储存相关物料。 e)确保卫生措施有效性。 5.2.3 防护 依据质技部的相关要求对货物分类储存保管、防护。 6 支持性文件 不合格品控制程序 7 记录 --:报验单 -:_月份采购订单跟踪表 -: XX材料进货检验报告 -:出货通知单 -- :物料入库单 -- :成品入库单 -- :领用单 -:退料单 -:成品出库单

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