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山西名牌奇美橱柜企业信息化实施成果 2011年春节后，我应山西奇美橱柜张总的邀请前往考察，之前他们通过经内蒙古德嘉橱柜公司（老客户）推荐，对文武咨询的信息化管理解决方案有了初步了解。 到了奇美公司，我着手了解奇美的实际情况，奇美是一家具有13年历史的山西名牌企业，2009年公司新建20000平方厂房投产，购入全套豪迈进口设备，生产能力得到大幅提升，公司在信息化方面也做了一些尝试，引入了财务软件和进销存软件，收到了一些效果。但也有一些不足，在应用这些软件方面也却出现了很多问题，比如：门店合同定单、工厂管理的专业表单等这些通用化的管理软件是没有的，而这些表单还必须是必须用EXCEL制表打印手工填报签字盖章后再汇总公司，然后再由财务部的人来录入财务软件，造成很多重复性的劳动，并且很容易出错。而且由于是用不同的管理软件，产生信息孤岛，数据每次都要重新录入，非常的麻烦，因此门店在签单的时候面对众多系列和品种报价的时候难免有差错。还有折扣控制和活动时间也很难规范。虽然奇美公司对门店管控相对还是比较规范的，但是也存在不足，比如：合同号是公司统一发放的，门店签单金额必须通过公司核价部审核，但因为是手工或夸跨软件操作，效率比较低，流程也不规范，还有折扣控制和活动时间也很难规范。还有同时现有的软件不能支持互联网操作，如果人员走动办公，资料不能随身带，查询审批很麻烦，很多EXCEL表的数据分散在各个员工自己的电脑上，可能随时被外泄，对公司的数据安全构成威胁是个问题。 我和奇美的管理人员通过在沟通了解到他们最担心的是大家会不会操作，前期的数据输入的工作量（因为他们前面在用进销存和财务软件的时候前期培训花了很长时间耽误了他们不少工作），还有数据的安全，经过我们测试发现这些都不是问题。首先定制管理系统的界面和操作和EXCEL是一样的，而且比EXCEL填单表的好处有如果是没有权限填报的内容填报人将无权操作，如果你没有权限打印保存，将只能在系统中流转而不能输出，如果漏填了或填错了系统会提示操作人（这样有一些技术上的规范做到系统中后将不需要再培训）。系统本身支持多种数据格式能导入市面上多种管理软件的数据，很快将原来软件的数据导入到系统中，网络安全方面系统是做了严格的数据保密措施，系统中的数据就像电报中的密码一样，如果黑客想获取数据，除非还拿到密码本才可以破译数据，对于重要的岗位人员，系统本身还做了安全措施，比如：只能限定你从某个IP，某台电脑登陆，这样的安全措施就好比窃贼进了公司的办公室打开了保险箱一样的难度。 经过仔细的测试和验证，2011年2月23日，山西奇美橱柜公司签约文武咨询橱柜拆单、板材排料、定制企业管理系统全系列软件。在项目动员会上，公司李总表态说，公司现在厂房建好了，办公环境改善了，唯一缺的就是系统软件，你这套东西用不起来再便宜也没有用，用好了值几十倍、几百倍甚至几千万倍的效益，他曾李总在动员会说过一句话，公司硬件厂房已经是新建的，软件必须跟上，管理系统我花钱买了，谁不愿意用，谁就得走人！ 在培训会上，大家纪律非常好，公司老中青骨干都参与到培训中来，由于工作岗位的原因不能参加培训的人，也会指定人课后辅导，特别是他们培训后还会一起交流商量。 很快，企业之前应用过的财务、进销存、OA等软件数据能快速导入到奇美企业管理系统中，山西奇美橱柜公司企业管理系统负责人何总监说，原来我们上一套财务软件，基础数据我上班和加班做了三个月，每天我们财务部要录入其他部门同事交上来的表单数据，非常辛苦。现在系统建立好了，工作会非常轻松！ 2011年4月13日，在第二次上门服务 快结束时，公司组织了全体员工分两批在奇美工厂会议室参加操作培训、现场演练，来自奇美各门店和工厂的基础员工分批参加，大家经过培训上机操作，普遍认为，感觉文武咨询管理系统非常易用，全部的表单都是日常用过的，马上就能上手操作。 经过3次培训和几个月的跟踪服务，山西奇美橱柜公司管理系统于2011年5月1日全面上线实施，上线5个月来累积使用登录数万次，企业原有办公表单全部在系统中按原有流程和实际权限流转，互联网操作实现厂店联动，远程办公，实现了公司数据查询，利用、整理、总结，管控信息化的飞跃！ 奇美企业管理系统实施后给企业带来的好处： 1、规范填报。所有数据全在一个系统中流转、调用、大大减少 了多个软件的重复录入的繁琐工作，避免规避了录入出错。 2、快速定单。奇美是一家在山西市场强势的品牌企业，由于地 域、位置、定位、品牌细分、采购等因素，报价条件多、五金品种多，以往报价非常复杂，但才用奇美管理系统依据以往的报价规则设定，可实现即时报价、即时审核，快速签单。 3、方便查询。以前公司要查询数据要看月季度报表，信息不及时，统计工作量大，现在只需设定查询条件，霎瞬间查询结果就在眼前。 4、有序管理。以前各部 门、