公文常见文种写作知识.ppt

广州石油培训中心教师课件 公文常见文种写作知识 吴燕娜：广州石油培训中心 行政管理培训部主任、副教授 wyntx@163.com. 020 引子—— 公文的写作有很强的目的性和功利性。 公文的体式和处理程序都有严格的规范！ 常用行政公文的写作 行政公文的种类有13种 一、通知 （一）适用范围 《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。 通知是下行文，但下行文不一定用通知。 例如：《关于对XXX的通知》，因是回复下级单位对XXX的请示，这里 “通知”应该改为“批复”。 （二）通知种类 1.转发（批转、印发）通知。 2.传达通知。包括：命令性通知、指示性通知、规定性通知、通告性通知等。 3.知照通知。包括：事务通知、活动通知、会议通知。 4.任免通知。包括：任职通知、免职通知。 如果是会议通知，要写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容（议题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿安排，有关注意事项以及联系人和电话等。 必要时需附“会议回执”,内容包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，有的还注明到达及返程时间等。 通知模版 关于印发《XXXXX规定》的通知 XXXX（主送机关）： 为了XXXX（目的），根据XXX（依据），制定了《XXXX规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 （印章） XXXX年X月X日 模版 关于XXXX（拟采取的措施）的通知 XXXX（主送单位）： 近期，XXXX（分析形式和存在问题）。为了XXXX（目的），根据XXXX（依据），经研究，决定XXXX（拟采取措施），现就有关事项通知如下： 一、XXXXXXXX。 二、XXXXXXXX。 三、XXXXXXXX。 XXXXX（希望和要求） （印章） XXXX年X月X日 二、报告 （一） 适用范围： 用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问或交办的事项、上报有关材料等。 （二） 种类： 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 4.报送文件或材料的报告 提醒—— 《关于XX的汇报》不合适，因为 “汇报”不是规范的文种，应改为“报告” （三）写法 正文部分结构：原由（陈述报告的原因、目的）+事项（分条或分段）+结语（“特此报告”，或“以上报告如有不妥，请指正”） 1. 工作报告：简要写明汇报缘由、目的；重点对所做的工作进行认真总结，写明基本情况、主要成绩、存在问题、经验体会和教训；阐述下一步工作的意见和采取的措施。 “基本情况”一般应交代时间、背景和工作条件； “主要成绩”应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚； “经验体会和教训”应写出对工作实践的理性认识，概括出规律性的东西。 一般可分列小标题拟写。 例：《全面加强应急管理工作 努力实现企业安全清洁发展》 一、建立完善组织体系，为应急管理提供有力保障 一是加强应急组织体系建设； 二是加强应急预案体系建设；三是加强应急资源体系建设 二、定期开展应急实战演练，不断提高应对突发事件的能力 三、及时妥善处理突发事件，全力保证人民生命财产安全 模版 XX（单位）关于XXXXX工作的报告 XX（主送机关）： 根据XX要求（或XX以来），我们XX（概述工作背景或基本情况），对XX工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下： 一、XXXXXX（工作基本情况）。 二、XXXX（主要做法和成绩，包括办法、措施和效果