公文管理办法011.pdfVIP

行政人事部工作程序 锦江锦江 ·凤凰国际大酒店·凤凰国际大酒店 内部管理制度内部管理制度 锦江锦江 ··凤凰国际大酒店凤凰国际大酒店 内部管理制度内部管理制度 POLICIES ＆POLICIES ＆ PROCEDURES PROCEDURES POLICIES POLICIES ＆＆ PROCEDURES PROCEDURES 主题 （SUBJECT):锦江·凤凰国际大酒店公文管理办法 号码 （REF NO):2012-011 致（DISTRIBUTION)：酒店各部门 页码 （PAGES):1 of 2 签署 （ENDORSED BY): 批准（APPROVED BY): Administration personnel Board Chairman General Manager 行政人事部经理： 董事长： 总经理： 签署日期 （ENDORSED DATE): 执行日期 （IMPLEMENTATION DATE): December25,2012 第一章第一章 总则 总则 第一章第一章 总则总则 第一节 为制度化，规范化酒店公文管理，特制定本办法。 第二章第二章 公文 公文流传细则流传细则 第二章第二章 公文公文流传细则流传细则 第二条 分类 1. 须登记的文书范围：结合 《档案管理规定》的要求； 2. 外来文件：公文 （命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、 电报、传真等等； 3. 本部制发文件：本酒店内部文件和对外业务文件。 第三条 收文 1. 本酒店与外界往来的文件，由行政人事部办公室统一登记、收文； 2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文 1. 以酒店名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由酒店行政人事办公室登记签发； 2. 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第五条 分文 1. 外来文件由行政人事部办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理； 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第六条 会签 1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上文件签收单； 2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见； 3. 文件收文后，再依文件签收单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或 某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政人事部办公室。 第三章第三章 重要文件的审核 重要文件的审核、执行、执行 第三章第三章 重要文件的审核重要文件的审核、、执行执行 第七条 审核、批示 涉及酒店总体协调或应由酒店总经理审核的文件，由行政人事部办公室汇总签办意见，呈总经 理或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条 执行 经总经理或有关人员的批示后，正本留办行政人事部归档存查，由行政人事部办公室将文件复 1 行政人事部工作程序 印一