4.个人明细登记【荐】.docVIP

4．个人明细登记 4.1 业务内容 个人明细登记是指用人单位为已建立、确定劳动关系的员工办理增员、变更手续，为与其解除、终止或结束劳动关系的员工办理减员手续，缴费单位发生增减员变动时，必须在当月应为其缴纳或停止缴纳社保费时申报办理社会保险关系新增、转移、终结手续。 内容包括： （一）个人明细登记：是指对缴费单位的缴费个人的基础资料进行登记，是明细申报的基础，包括增、减员登记。 增员：指单位为新建立劳动关系的人员办理参保手续。 减员：指单位为解除劳动关系或因死亡、退休的人员办理停保手续。 （二）特殊减员：指单位由于各类原因（如失踪户等）无法为参保职工办理减退的，由职工个人提出申请。 （三）个人基本信息变更：指单位或个人申请变更个人基本档案信息。 4.2 业务流程（时间：1个工作日） 4.2.1 个人明细登记 本业务流程是外部业务流程。文书受理岗应逐户办理。申请人可在网上申报办理，也可到前台申报办理（在前台文书受理岗办理）。 4.2.1.1 受理 文书受理岗受理缴费单位的增、减员申请，申请人可以通过纸质申报、磁盘申报（U盘）这二种形式申报办理。其中，个人明细登记人数为5人以下的可以采取纸质申报，提交纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份，5人以上的要求磁盘申报（U盘），并提交纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份。 4.2.1.2 审核办理 文书受理岗收取申请人提交的登记表后审核其填写的项目否正确清晰、完整，审核无误的予以办理，审核后不符合条件的，退回并告知原因。 文书受理岗根据申请人提交的增员资料，记录“姓名”、 “身份证号码”、“身份证明文件”、“人员类别”、“户籍类型”、“用工形式” 、“人员状态”等指标；根据申请人提交的减员资料进行减员处理。 在录入过程中，出现审核不通过的特殊情况作如下处理： （一）如果增员部分是由其他单位转来的，必须先在原参保单位办理减员，才可参保。 （二）减员申请，有欠费记录的，缴费单位须补缴欠费（包括单位和个人部分及相应滞纳金），补缴欠费后再办理减员。 （三）增员姓名、身份证号码重复的处理办法： 1、属于身份证号码重复，但姓名不重复的，在新增人员的姓名后面加“（广州）”； 2、属于同一自然人在广州市辖区外多个地方有不同参保号的，在其姓名后面加“（穗）”； 3、属于同一自然人的身份证号码已在系统中分别录入15位和18位号的，要先到“个人资料修改”界面修改个人身份证号码，保留18位号码。 （四）检测身份证： 1、身份证号码长度：15位或18位； 2、出生年月是否合理(如2月30日或其它不存在的日期)。 对审核不通过的地方，文书受理岗应在《社会保险费个人明细登记表》的对应栏目中用红字注明（或打勾）并告知申请人当场更改。文书受理岗根据申请人修改后的数据进行录入，申请人即时不能更改的，应将审核不通过的地方一次性告知申请人。 4.2.1.3 办结 文书受理岗录入登记数据保存成功后，告知申请人新增人员“个人社保号”即为身份证件号码。 对于上门申报的, 文书受理岗在《社会保险费个人明细登记表》上加盖社保征收管理专用章（暂定）、经办人员签章和日期，发回一份给申请人。 4.2.1.4 需提交的资料 1、《社会保险费个人明细登记表》一式2份； 2、减员的须提供解除劳动合同证明。 4.2.2 特殊减员 缴费单位由于各类原因（如失踪户等）无法为参保职工办理减员的，由职工个人提出申请。 此流程是依申请的外部业务流程，前置条件是缴费单位被税务机关认定为“非正常”或“注销”。 4.2.2.1 受理 文书受理岗受理参保个人提出的减员申请，并收取《特殊减员申请表》一式2份及所需资料。 4.2.2.2 审核办理 文书受理岗审核其填写的项目是否正确清晰、完整，报送的资料是否齐全，审核无误的予以办理，审核后不符合条件的，退回并告知原因。 文书受理岗根据受理的资料进行减员处理。在录入数据过程中，出现计算机审核提示的特殊情况作如下处理：如果该人员存在欠费，会作欠费提示，申请人须补缴欠费（包括单位和个人部分及相应滞纳金），补缴欠费后再办理减员。 4.2.2.3 办结 文书受理岗办结完毕后，在《特殊减员申请表》上加盖社保征收管理专用章（暂定）、经办人员签章和日期并发回1份给申请人。 4.2.2.4 需提交的资料 1、《特殊减员申请表》一式2份； 2、身份证原件及复印件1份。 4.2.3 个人基本信息变更 对原录入的参保个人“姓名”、“身份证号码”、“身份证明文件”、“人员类别”、“户籍类型”、“用工形式”、“人员状态”等指标出现错误或发生变化而进行更改。 用人单位的员工所登记的资料发生变更时，需在当月申报修改，其中，属于缴费登记资料发生变更的（如：姓名、身份证件号码、性别、户籍、缴费银行账号等），到地税部门办理；其他资