文印工作管理制度.pdfVIP

制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定 制度编号：AK/ZD0407A-2004 安瑞科能源装备控股有限公司 文印、传真工作管理规定 1 目的 为提高安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称控股公司）文印、 传真工作效率, 加强文印、传真管理，杜绝浪费，降低费用，特制定 本规定。 2 适用范围 本规定适用于控股公司相关文印、传真管理工作。 3 关于文印、传真设备管理的基本规定 3.1总经理办公室负责文印、传真设备的日常维护和保养。 3.2 文印设备所在办公室的工作人员有责任在上、下班时将文印设备开 启和关闭。 3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印设备所在办公室，严禁在室内吸 烟、乱扔杂物，保持室内洁净卫生。 4 关于复（打）印的基本规定 4.1 首次使用文印设备人员应接受相应的培训，掌握文印设备的基本操 作流程后方可进行使用。 4.2 严禁复(打)印非工作范围内或与公司业务不相关材料。 4.3 复（打）印完毕后须认真填写《打印登记表》（附件1 ）或《复印 登记表》（附件2 ），不得少填或不填。 4.4 复印机是专用设备，必须使用专用复印纸，不得随意使用其它纸张 复印。 5 关于传真机的使用规定 5.1 发送传真时需先熟悉传真机的操作方法。 5.2 大量或发往港、澳等国际性传真须经本部门领导签字方可进行。 5.3 总经理办公室负责呈送发给控股公司领导的传真，并通知各部门领 第 1 页 共 6 页 制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定 制度编号：AK/ZD0407A-2004 取传真，各部门在接到通知后须在半小时内领取。 5.4 收、发传真后请据实填写《传真接收登记表》（附件3）或《传真 发送登记表》（附件4 ）。 6 其他规定 6.1 凡需在复 （打）印室进行装订、修改文件时，如使用所需工具，用 完后，请将所用的工具放回原处。 6.2 进行复（打）印工作的人员，要爱护办公室的环境卫生，复（打） 印后产生的废纸、废物要自觉清理。 7 附则 7.1 本制度由控股公司总经理办公室负责解释、修订。 7.2 本制度自 2004 年 12 月 1 日起执行。 附件: 1.《打印登记表》 2.《复印登记表》 3.《传真接收登记表》 4．《传真发送登记表》 第 2 页 共 6 页 制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定 制度编号：AK/ZD0407A-2004 附件 1 打印登记表 日期 文件内容 数量 签字