河北大学学生工作“四项工程”运行管理办法.docVIP

河北大学学生工作“四项工程”运行管理办法 为规范学生工作“四项工程”的运行，建立健全项目管理机制，推动和保障项目有效开展，特制定本管理办法。 一、管理机构与职责 党委学生工作部青年发展研究中心（以下简称中心）负责对项目的运行、监督、检查与验收，并负责对项目的开展情况进行指导。 二、监督与检查 为确保项目能在学生创新素质和综合素质提升方面发挥实效，各学院应协助中心做好对项目的动态管理和监督。 （一）动态管理和监督程序 1、学生素质提升项目的管理 素质提升项目包括综合素质项目、创新素质项目和学生活动特色项目三项。立项项目开展活动时，应提前告知中心，中心与学院配合搜集活动开展的图文、影像资料，并依据以下“过程评价标准”对活动开展情况做出评价： （1）参与范围：参与人数是否达到100人以上。项目活动应吸引本院外3个专业以上的学生参与； （2）活动形式：采取的活动形式是否新颖。提倡采用新媒体开展活动。 （3）活动内容：内容是否丰富，是否能够调动广大同学的积极性，使其乐于参与。 （4）活动时间：活动环节是否具备一定的衔接性，时间安排合理。 （5）活动费用：费用预算合理，与活动过程中所使用的人、财、物相符合。 各项目应按照以上5项评价标准开展阶段性活动，活动开展过程中，若有2项不符，确定为不合格活动，项目负责人应提出整改措施。 2、课题研究项目的管理：立项课题应按计划开展研究，研究过程中，中心根据项目执行计划，进行阶段性检查、督促。 （二）中期检查 中期检查一般安排在项目开始实施后的第6个月或一半时间，立项项目撰写项目中期报告，说明项目开展情况，并附通讯报道、影像资料等，以学院为单位提交至中心。根据中期检查材料及动态检查材料，中心确定项目是否合格。 三、项目变更 （一）项目负责人变更 项目负责人因故确实不能或不宜主持项目的，由项目负责人提出变更意见，由学院统一报送中心审核，方可变更。 （二）指导教师变更 指导教师因故不能履行指导任务的，应指定新的指导教师完成指导工作，由学院统一报中心备案。 （三）项目组成员变更 项目组成员因个人原因不能继续进行项目的，由项目负责人根据项目进展情况决定是否继续补充新成员，报所在学院审核后，在中心备案。 （四）项目内容变更 项目内容原则上不予变更，但对个别按原计划实施困难的项目，由学院统一报送中心审核后，可在相近领域内适当变更，并在中心备案。 （五）项目结项时间变更 批准立项后的项目应按期完成，却因特殊原因需要提前或延期结项的，由项目负责人提出书面报告，由学院统一报中心审核批准。 四、项目撤销 （一）学生素质提升项目开展过程中，确定为不合格阶段性活动的，项目负责人未提出整改措施的，项目予以撤销；两次（连续或间隔）检查均为不合格的，将对项目进行撤销。 （二）课题研究项目负责人未按计划开展研究的，经督促后仍未开展工作的，撤销项目。 （三）未提交中期检查材料，或中期检查过程中不合格的，予以撤销。 五、结项验收 （一）项目开展1年后，中心进行结项验收。 （二）项目负责人须提交验收材料，包括中期检查合格报告、项目总结报告，并附影像图文资料。 （三）课题研究项目成果须公开在省以上期刊发表，或被学校、教育行政部门参阅采用，受到主管领导的肯定性批示。 （四）鉴定及验收工作由中心聘请专家负责，根据动态检查材料、中期检查报告进行评审。通过验收的项目，颁发结项证书，并对优秀项目给予一定的奖励，助推其在全校开展实施；未通过评审验收的项目，不予结项。 六、经费管理 （一）项目经费于项目结项后一次性支付。 （二）经费一般以打印费、资料费、办公用品费等形式，由学院组织，统一报付。 （三）被撤销的项目、未通过验收结项的项目，将不予拨付经费。 党委学生工作部 青年发展研究中心 2015年5月5日 4