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荆门市工商局企业档案加工整理 外包 一、项目内容 在荆门市工商局注册分局、东宝分局、掇刀分局、漳河新区分局、屈家岭分局登记注册的企业开业、变更、注销（吊销）档案的加工整理。 企业档案加工外包的工序是：档案分拣排序；扫描；装订；装盒；贴脊；上架。 第一条、企业档案加工外包的工序是：档案分拣排序；扫描；装订；装盒；贴脊；上架。 二、 档案整理时间 甲方在集攒一定量（超过4个加工工时）的未整理加工档案后，通知乙方按排人员到甲方档案室加工整理档案，乙方应在3个工作日内安排人员前往。如遇档案管理工作考核、检查，企业特事特办需提取档案资料等特殊情况，乙方应按甲方要求及时安排人员整理加工档案。 三、 费用结算 档案整理加工的费用结算采取计件制。在发生档案整理加工的月末结算。由乙方开据发票，甲方转帐支付。 四、 双方的权力义务 1、档案整理加工期间，甲方为乙方提供与档案整理加工的工作场所、档案整理加工工具、档案数字化所必须的电脑、高速扫描仪、打印机等办公设备以及档案数字化的相关软件。 2、乙方严格按照档案室档案摆放规范为甲方提供优质服务，做到归档完整、扫描清晰、装订规范、排列有序，质量符合国家行业标准。 五、保密约定 1、档案整理工作期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于工作期间接触到的任何属于甲方有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。 2、乙方因档案整理工作需要接触到甲方的各门类档案及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 六、加工流程规范： 1.分拣排序流程：是指将档案起钉，形成散页，按目录排序，便于扫描的过程。 分拣排序流程应注意以下要点： （1）检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错序现象； （2）更正错序； （3）取掉案卷中金属物； （4）记录缺页、漏页的档案，通知档案员。 在有不清楚的情况下，应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。 2.扫描装订流程：是对档案散页进行扫描，形成影像文件，并制作案卷卷皮和卷脊，对原始档案进行装订的过程。 在扫描流程中应注意： （1）清除空白页； （2）将扫描页数和注册分局归档人员所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫； （3）要确保案卷扫描件的清晰度； （4）检查案卷内的页数是否完整，有无顺序混乱，正反颠倒等现象，并加以整理； （5）案卷卷皮、卷脊信息与案卷内容对应无误； （6）装订暂采用三孔线载的方式。 3. 装盒、贴脊、上架流程：指将加工完的档案装入档案盒，并贴上对应的卷皮、卷脊，在档案员的指导下移到档案架上收藏的过程。 装盒、贴脊、上架流程应该注意以下问题： （1）盒内档案与卷皮、卷脊对应无误； （2）卷皮、卷脊粘贴方正、齐整。 （3）档案存放位置正确、整齐、无里外、上下颠倒。 七、供应商资格要求 符合政府采购法第二十二条规定并具备以下条件； 1、 在中华人民共和国境内注册，有能力提供本项目服务,具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的独立法人； 2、 本次招标不接受联合体投标。中标后不允许分包、转包；  政府采购询价单 项目名称 品目名称 规格型号及技术 参数 计量单位 采购数量 市价单价（元） 政府采购单 价（元） 政府采购总 额（元） 分拣、排序 见询价文件 元/张 —— 按实际量计算 扫描、装订 元/张 —— 装盒、贴脊、上架 元/张 —— 合计 交货时间 　 交货地址 　 服务承诺： 法人代表： 授权代表： 供应商（盖章）： 年 月 日 1 1