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计量检测体系 信息资源控制程序  目 录 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 职责 4 过程 4.1 信息资源的分类 4.2 程序 4.3 测量过程控制软件 4.4 记录 4.5 标识 5 记录  前 言 为了对本公司计量检测体系有效性进行评价，通过对各类信息资源的收集和分析，实现计量检测体系的持续改进。特制定本程序。 本标准由质量控制部负责起草。 本标准起草人：  信息资源控制程序 1 范围 本程序对信息资源的采集、管理等作了规定。适用于计量检测体系中的信息资源的控制和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可以使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 文件控制程序 测量设备确认标识控制程序 3 职责 质量控制部负责计量检测体系信息资源的归口管理。 4 过程 4.1 信息资源的分类 信息资源具体包括应用于计量检测体系的程序、软件、记录、标识。 4.2 程序 4.2.1 程序包括计量检测体系的管理性程序和技术性程序。 4.2.2 管理性程序由质量控制部按照计量职能要求，组织相关部门进行编写，形成文件。 4.2.3 技术性程序由相关部门编写，形成文件。 4.2.3.1 当有国际、区域或国家发布的标准方法和校准规范时，优先采用。 4.2.3.2 若缺少实施细则和指导书，或新的检测和校准方法，由质量控制部部组织相关部门制定所有相关设备的使用和操作说明书以及处置、准备检测和校准物品的指导书等技术性文件。 4.2.4 对管理性程序文件和技术性文件的管理和控制按《ZHDB 311001 文件控制程序》进行。 4.3 测量过程控制软件 4.3.1 测量过程的自动控制软件和测量设备检定/校准软件，应在使用前进行有效性测试。当软件发生错误后，应重新进行测试，确认有效后才能使用；规定其确认间隔周期。 4.3.2 性能验证合格的软件，还有必要加注使用方法、操作说明、开发人、开发时间、应用范围、版本号，然后正式交付使用，由各使用单位负责做好备份工作。 4.3.3 通用的商业现成软件，在其设计的应用范围内可不对其进行测试，由使用部门做好备份工作。 4.3.4 各部门应建立本部门的软件清单。 4.3.5 质量控制部组织各单位部门对测量过程控制软件信息资料的收集、归档、检索、标识等管理工作。 4.3.6 自主开发的软件因使用场合或计算方法等的变化而需更改时，由各使用部门向信息中心提交“软件更改申请表”，然后由信息中心软件人员实施更改。 4.3.7 经修改后的软件经使用部门验证合格，才能正式交付使用，原版本加盖“作废”标识以示报废。 4.4 记录 4.4.1 本公司计量检测体系的记录分为二类，一类是技术性记录，包括：测试报告、校准报告、测试记录、校准记录、测量设备运行记录、产品检验报告以及产品检验的各种记录等；另一类是验证计量检测体系运行的记录。 4.4.2 对记录进行控制，确保记录的准确、可靠、完整、适时、有效，为计量确认和测量符合规定的计量要求及计量检测体系有效运行提供客观证据，为改进决策提供依据。 4.4.3 记录的分类、标识、收集、传递和保存，具体见《ZHDB 311002 记录控制程序》。 4.5 标识 对在计量检测体系中的所有测量设备、关键测量过程、技术程序、软件及记录都应有标识来表明其所处的状态及其它信息，其管理和控制具体见《ZHDB 311009 测量设备确认标识控制程序》。 5 记录 1960《计量检测体系软件清单》 ZHDB 311000-2006 计量检测体系手册 版次/修订次： 1/0 1 ZHDB311000-2006 计量检测体系手册 批准：毛关有 审核：鲁焕浩 周国新 编制：童小云 -3- ZHDB 311004-2006 信息资源控制程序 - 2 - ZHDB 311004-2006 信息资源控制程序 - 4 - 企业标准 2006-10-15 发布实施