2013年华南理工大学与韦恩州立大学.doc

2013年华南理工大学与韦恩州立大学 交流项目管理流程 阶段 时间 办理程序 一、学生 申请与 选拔 2013年1月 项目通知。国际交流与合作处、教务处及相关学院联合发布通知。 2013年3月1日前 学生填写，由学院对申请学生资格进行审核，申请学生应身心健康、品学兼优（在校期间的成绩，且无不及格科目），具有较强的学习能力和英文能力，其中英文能力应符合对海外学生英文成绩的最低要求。 2013年3月1日前 教务处和国际处对申请学生资格进行审核（依据信息公开、机会均等、自愿报名、择优推荐的选拔原则），选拔一定名额的申请者进行面试，确认入选名单。 2013年4月 入选学生准备以下材料至国际处： 1.?本科前五学期已读课程中英文成绩单（每周三下午北校区一号楼214室办理，办理时需提供学生证及申请书，隔周三下午取件）。 2．雅思或TOEFL成绩单 3.???英文简历 4、个人陈述 5、财产证明 2013年4月 提交对方学校相关材料。学院将入选学生名单、《国际交流联合培养申请表（本科层次）》及相关资料汇总交至国际交流与合作处，由国际交流与合作处邮寄至WSU。 2013年4月-5月 WSU复核入选名单。WSU将对学生申请资料进行审查，并确认最终入选名单，将《关于公布韦恩州立大学交换学习学生名单的通知》送教务处、学工处及财务处备案，并通知有关学院和学生本人。督促学生赴教务处签订协议书与声明。 2013年4月 学生完成网上申请 二、学生 与学校签订协议书 2013年6月初 填写课程修读申请表。学院依据我校培养计划，参考对方学校培养计划，指导学生选课。学生填写《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）课程修读申请表》，经所在学院审批，统一报教务处备案。 与学校签订协议书与声明。派出学生及其亲属在派出前与学校签订《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）协议书》、《学生声明》及《亲属声明》（由教务处代表我校与学生签署）。 三、 学生办理 出国手续 2013年6月18日前 办理保留学籍手续。派出学生填写《华南理工大学本科生保留学籍申请表》，到教务处办理保留学籍手续。学生应留下本人、家长及委托人的联系方式，代为处理学生在我校的事宜，如到教务处申领成绩单及办理毕业相关手续等。 2013年6月—7月 办理出国护照及签证手续。派出学生在收到录取通知后，自行前往公安局办理出国护照，并前往美国驻广州总领事馆办理签证，购买机票；相关申办费用以及购买相关保险等费用均由派出学生自理。 四、学生出国交流 2013年7月初 按时到对方学校报到。派出学生按时到对方学校报到，并于报到后一周内将国（境）外住址和联系方式告知学校国际交流与合作处和所在学院指定的联系教师。 2013年7月至2014年6月 学生在WSU学习期间，应跟我校国际处、教务处以及学院保持联系。学院应及时为学生安排论文指导老师及答辩相关事宜。 五、 学分互认及成绩入档 2014年6月 学生完成论文撰写，并按时返校进行论文答辩。 2014年6月底 学分互认工作。由派出学生填写《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）学分认定申请表》，并将国（境）外高校修读的课程成绩单原件及各门课程的课程说明一并提交学院。由学院根据派出前制订的修课申请及《华南理工大学全日制本科国际联合培养学生（国际交换生）管理办法》（华南工教[2009]34号）第六条规定办理学分互认手续，将学生成绩单归档，并报教务处备案。 2014年7月中旬 学院对学生毕业资格进行审查，并报教务处审核，符合毕业资格的学生可获我校本科毕业证及学士学位证书。 1