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对药品经营企业商品编码编排的探讨 作　者: 缪俊义 所属类别: 工作交流/药学服务 单　位: 义乌市众生医药有限公司 关 键 字: 商品编码;药品分类 摘　要: 商品编码是每个经营企业都需要面对的工作，编码是检索商品的有效途径，合理的编码编排能包含诸多有价值信息，能使很多统计工作可以便捷完成，真正达到事半功倍的效果。 正 文: ? ? ?????? 商品编码是每个经营企业都需要面对的工作，编码是检索商品的有效途径，合理的编码编排能包含诸多有价值信息，能使很多统计工作可以便捷完成，真正达到事半功倍的效果；按照一般批发企业要求，同时照顾零售分类需要，根据本人的工作经验，发表一些浅见以供同行参考。 一、编码的编排 ?????? 以8位商品编码为例分析药品经营企业商品编码的编制方法，将8位商品编码共分为五级（详见表一）： ??????? 第一级编码：商品大类区别码，应尽量集中，这样便于搜索同类品种信息，一般设一位数字，如：1、药品；2、医疗器械；3、中药饮片等。 ??????? 第二级编码：同一大类商品再分类，可以有两个方案：方案（1）设一位数字，如：药品类下设：0、特殊管理药品；1、注射剂；2、中药注射剂；3、单轨制处方药；4、双轨制处方药（化学药和其他）；5、双轨制处方药（中成药）；6、甲类OTC；7、乙类OTC；8、9备用；该分类方案充分照顾药品零售企业分类管理的要求（如：编码13开头的为必须凭处方销售的药品等）、也可以明确乙类OTC专柜经营品种（即编码为17******格式的药品为乙类OTC专柜经营品种范围）、同时也便于新药品信息设置时药品编码的创建（搜索小类）；方案（2）将该级编码同第三级编码合并，共同分为100小类，使类别细致，但不便于识记和新编码的创建，故一般建议使用方案（1）。 ???????? 第三级编码：商品小类，如药品类别下特殊管理药品下分：第I类精神药品、第II类精神药品、麻醉药品、毒性药品等；普通剂型可将该级编码设为备用商品序列号（即一般设0），也可以用来区分外用、易窜味、阴凉等存储类别。 ???????? 第四级编码：共3位，设为商品序列号，共可建1000个不同品种（不区分剂型、规格、生产企业）。 ????????? 第五级编码：共2位，设为剂型、规格、生产企业区分码（如：阿莫西林胶囊（香港联邦阿莫西林胶囊（浙江亚太阿莫西林颗粒（浙江亚太） 其他类别商品可以参照药品项下设置，也可以按照商品特点灵活分类；如医疗器械分为为：第I类、第II类、第III类 ????????? 对于单纯零售或零售连锁企业，为了便于使用和记忆一般可用6位编码，编排方式亦可参照，仅去掉第三级编码、将第五级编码缩减为1位即可。 表一： 第一级编码 第二级编码 第三级编码 第四级编码 第五级编码 第1位 第2位 第3位 第4-5-6位 第7-8位 1、药品 0、特殊管理药品 1、精神I 商品序列号 ×1000 ? 不同规格、剂型、生产企业区分 ×100 2、精神II 3、麻醉 4、毒性 5、蛋白同化制剂、肽类激素 6、其他 7-9、0备用 1、注射剂 1、注射用粉针 2、注射液 3-9、0备用 2、中药注射剂 0-7备用 8、注射用粉针 9、注射液 3、单轨制处方药 备用商品序列号一般设为‘0’ （也可区分外用、易窜味、阴凉等存储类别） ×10 4、双轨制处方药 5、双轨制处方药 6、甲类OTC 7、乙类OTC 8、9、备用 2、医疗器械 第I类医疗器械 商品序列号 ×1000000 第II类医疗器械 第III类医疗器械 3、中药饮片 按照来源、部位分类 可分100类 商品序列号 ×100000 4、其他 可分100类 商品序列号 ×100000 5-9备用 参照以上按要求分类 二、不同类别项下商品信息容量的分析 ??????? 不同类别项下商品信息容量，即可以建立的商品信息数；该容量的大小合理性是编码系统能否保持有序性的关键。 ???????? 首先，药品编码10开头的（即特殊管理药品），根据2009年公布的兴奋剂目录显示每类药品数均不超过300种，这里共备有每类各1000个商品信息空间，完全能够满足需要。药品注射剂（中药注射剂）项下（即编码以11、12开头的药品），每类各1000个商品信息空间，同时还有8000备用空间，如注射剂（110000-110999、113000-119999）、中药注射剂（120000-127999），即注射剂、中药注射剂项下各有近10000个品种信息可设置，同时中药注射剂数量较少，一般企业经营几十个到一百多个，故中药注射剂编码从128000、129000开始建，部分编码（120000-127999）可以与其他注射剂分享（万一其他注射剂