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飞扬航空票务 员工岗位职责及素质要求【荐】【荐】.doc
飞扬航空票务 员工岗位职责及素质要求
一、票务部经理的素质与职责?
?? 票务部经理是票务部经营与管理的最高指挥,是票务部全体员工的形象代表。其主要工作是通过对票务部经营计划、组织人员配备、指挥与控制,营造出票务部高效工作的气氛,激发员工饱满的工作热情,锻炼出一支集聚凝聚力的良好的团队,从而保证票务部的经济效益及品牌效益,使票务部正常运营并发展。
?
票务部经理的素质要求
?
?? A.知识要求
?1.掌握机票专业、熟悉销售知识。
?2.掌握票务各项业务标准化操作程序,具备熟练的推销技巧,并且了解乘客心理,。
?3.掌握票务财务管理知识,懂得经营统计分析。
?
?? B.票务部经理的岗位职责
1.能够根据客源市场信息和历史资料预测各个航线机票聚集群体。
2.?能够合理安排前台人员有条不紊地工作,能协调好与有关部门的联系。
3.辅导老员工专业知识,培训新进员工的专业知识。
4.及时了解和掌握各个航空公司的政策,接收并下发航空公司每月政策。
5.协调部门内部员工之间的关系,保证客户与公司间良好的关系.
6.定时检查客户方面应收款问题。
7.遇事冷静、思维成熟,有自我控制能力。
8.善于听取他人意见,能正确地评估他人的能力,解答客户的问题,能妥善处理客人的投诉。
9.第一时间处理突发事件,令部门损失降到最低.
?
??二.前台主任的岗位职责
1.主管前台业务运转,协调前台各个工作人员的工作.
2.每天检查有关的工作记录本,掌握机票的预订销售情况.
3.协助票务经理完成航空公司政策录入\整理\更新和维护.
4.配合票务部经理对前台员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作.
5.迅速、妥善地解决一些需要改签、退票等特殊问题.
6.与财务部密切合作,确保港联报表准确及时.
7.做好机票销售工作,维护老客户,在票务部经理的指导下开发国际票客户.
?三、前台票务人员的岗位职责?
1.前台票务人员负责前厅营销的日常工作。
2.熟知“票务”的多重结构,销售组合概念。
3.了解机票市场的需求层次,主要是发掘和维护客户的工作。
4.能够在票务部经理授权下,维护与各企事业单位的客户关系,努力为部门开辟客源新渠道。
5.为客人提供机票方面的咨询,包括特价航班查询和疑难问题,负责机票销售和查询,接受和回答订票请求,负责处理机票销售的查询、定座、确认、出票等工作,保证电子机票销售的及时性、准确性和可靠性。
6.迅速妥善地解决需要改、退、签等特殊问题,迅速妥善地解决旅客需要退改签等突发问题。
7.迅速提供航程设计、报价服务,并能及时、准确地出票.
8.热情的接待上门自取的客人,为客人提供相关的咨询。
?9.准确无误的做好每日销售报表,及时与票务部经理核对。
?
四.票务出票人员的岗位职责?
1.核对票务人员提供的编码信息,检查机票折扣价格,根据系统中确定的订单,做到及时准确的出票.
?2.熟悉BSP电子客票的操作,可以独立完成订、出票系列工作.
?3.独立完成国际票务出票工作.
?4.合理安排送票,收机票款。
5.协助公司财务每日制作并且核对销售报表,每日有未付款应及时向票务部经理说明。
五.送票人员的素质与职责??
送票人员的素质要求?
??送票人员应该具备的条件包括以下几方面:
??1.仪表
?? 必须着装整洁、大方、讲究礼貌,对待客人需面带微笑,主动热情.
??2.语言
送票人员不仅应有整洁的仪表,而且对客户应语言得体,态度诚恳.并及时解答客户提出的一些疑问,及提示客户核对好机票内容是否正确.
3.行为
送票人员应该做到站立标准、行为规范、举止大方。尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊.
?4.业务
? ?送票人员也应该具备一些简单的机票知识,如旅客须知之类的知识.具备辨别假币的知识,以免给自己带来损失.
?5.诚实
送票人员必须具有较高的诚实度.这一素质在送票过程中已显得愈加重要.特别是在涉及到与财物时,送票人员必须能够严格遵守工作纪律;在送票过程中,绝对禁止向客人索要小费,绝对不能以工作之便,徇私舞弊.
合作精神
?? 票务的每一位员工都应该意识到我们是一个良好的团队,每个人都在扮演一个特定的角色,一个真正的有凝聚力的团队,需要每位员工的集体合作.当其中一位员工忙于接听电话时或因特殊情况离开工作岗位时,其他员工必须能够替代其工作,共同使客人满意,个人的意见或恩怨决不能表现到工作中来,否则会破坏整个票务公司的形象.
飞扬旅游 岗位职责与规范 之
旅游就是飞扬——梦想 努力 责任 团队
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