分公司行政经理职责及权限.docVIP

关于分公司行政经理的职责权限及要求 1.成立销售中心 为提高工作效率，加速企业的集团化进程；为实现真正意义上的资源共享，资源配置合理化共享化； 2.职能变更 2.1.1分公司成立销售服务中心，施行经理负责制；销售总监、分公司经配合； 集团行政部招聘、培训、考核、任命行政经理（行政经理配行政内勤该行政内勤主要负责分公司车辆管理及协助行政经理处理分公司后勤事宜； 将分公司经理原有的后勤保障管理职能划分给该的行政经理，由行政经理处理分公司日常琐事； 行政经理对该区域负责，；施行直辖式管理模式即行政经理由集团行政部统一管理； 3.1 销售中心固定资产及办公用品的管理； 3.1.1加强对销售中心固定资产的管理。如：办公楼及附属设施、办公家具、电脑、打印机、传真机及其办公用品； 3.1.2配合集团总部对销售中心上述物品进行采购（授权范围内的）、核销、保管、发放；对自然损坏的物品进行维修保养； 3.1.3对办公用低值易耗品（纸、笔等办公用品）的定期采购、管理、定期发放（严格按照集团财务部下发的标准去合理配置），并合理控制其费用； 3.1.4对办公楼及其附属设施进行定期检查，对自然损坏的要进行维修，维修金额小于1000元的自行处理并于每月末列表上报集团行政部，如涉及维修金额较大（1000元以上的）需第一时间上报集团行政部处理； 3.1.5对该销售中心的固定资产每季度（季度末后5天）进行盘点，登记入账，并报与集团行政部备案； 3.1.6对该销售中心报废的办公设施及用品要拿处理意见，说明情况，报送集团行政部处理；（以工作联系函的方式） 3.2 该销售中心备用金的管理及各项费用的申请和报销； 3.2.1财务系统打到各地销售中心的备用金，其中用于后勤保障的备用金由销售中心行政经理管理与支配，各子公司备用金由各子公司当地负责人负责支配； 3.2.2如需要销售中心当地采购的，单次采购在500元以下的可自行采购不用上报申请；单次采购价格在500以上的（含500元）必须要以工作联系函方式说明花销原因传真至集团行政部审批（行政后勤部分） 3.2.3 销售中心行政经理每周六向集团行政部经理上报一周花销明细（行政后勤部分）。 3.2.4涉及到集团审批的费用在报销时，该区域行政经理签字确认，并附有之前审批的联系函和发票等票据，于每月月末25日以前邮寄至集团行政部，由行政部确认后与财务部对接报销事宜； 3.2.5 处理日常该区域销售中心的水费、电费、网络费、煤气费、食宿费等相关费用的缴纳及报销； 3.3 该区域销售中心车辆管理； 3.3.1销售中心行政经理对该区域的服务车辆、私车公用车辆有审核、监督和检查权限，管理权和使用权归各个子公司，对该部的行政相关车辆有管理和使用权； 3.3.2每辆公司名头的车辆必须要建立档案（车辆状况、每天该车的驾驶人、车辆的各项手续何时到期、保险情况、随车工具等）以月为单位进行管理，集团行政部随时抽查； 3.3.3 销售中心行政部负责公司车辆的加油和报销工作，每次集团公司、子公司车辆加油都需要有销售中心行政部负责记录，并核对里程； 3.3.4严格执行公司下发的关于车补油补的文件，必须严格执行车辆管理的相关规定及要求；车辆保险报销、车补、油补的要件初审要由该区域的行政经理完成并签字确认给出意见，然后传真至集团行政部审核； 3.3.5车辆的正常保养无需上报申请但必须做记录以备查（记录上注明车牌号、公里数、保养日期、保养经手人、审批人），车辆维修、部件更换必须由该区域的行政经理上报集团行政部确认后方可执行； 3.3.6销售中心行政经理配行政内勤，该内勤主要负责每日统计销售中心车辆各项明细（车况、里程、行驶路线、加油情况、车辆各项备品等）及该部行政经理安排的其他事项，具体车辆关系流程如下： 3.3.6.1公司的服务人员需要出车的 必须填写出车单据 由服务人员所属子公司经理或服务主管签字批准（如果上述管理人员无法及时签字，可以电话通知并代签） 到该部行政内勤审核出车单据是否填写齐全 由该内勤出去验车（车况详细查看、记录公里数） 该内勤认真填写该车相关信息 确认完毕在出车单上签字 内勤将该车钥匙交与司机 司机方可驾车出行；（如果遇到服务车辆本身在外面服务后接到新的服务任务，则服务人员需要电话通知销售中心行政内勤具体行程，由行政内勤做记录，并在维修服务回来后将单子补上。） 3.3.6.2服务车辆到分公司后 司机必须与该内勤联系 行政内勤出来验车 认真填写车辆相关信息（车况详细查看、车辆行驶登记本内容检查、记录公里数、目的地客户签字等） 内勤收回该车钥匙保管；（如遇到节假日或者夜间归来，需要在第二天早上同行政内勤做上述交接工作；如果遇到第二天