教你WORD数据统计——初级到高级.docVIP

前言： 我们经常用EXECL进行表格数据统计计算，很少用WORD表格，实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计，那么如何在WORD表格中实现计算功能呢？请听我慢慢道来。 初级部分： 一、WORD表格单元格的引用方法： 1、对于每一个WORD表的每一个单元格，就像每个EXECL工作表中单元格的分布位置一样，分布如下图： A1 B1 C1 ...... A2 B2 C2 ...... A3 B3 C3 ...... … … …. ...... WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样，如 （1）引用第一行前三个单元格A1:C1 （2）引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3 （3) 引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格 A1:C1,C3 连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔开 （4)整行引用，如引用第一行1:1 （5）整列引用，如引用第二行B:B 备注： （1）WORD中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写（也不显示）$符号。 （2）没有EXECL中交叉引用格式，如：A1:C1 B2:B3，会显示错误。 （3）Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。它们分别表示对公式域所在单元格的连续单元格内的数据进行计算公式域所在单元格的 9 24 2、一个表格，Table1，则对于Table1表的运算可以如此引用：域4111等。 二、用WORD表格进行简单的统计： 1、完全单元格的四则运算： 2 4 5 6 174 A 81 83 81 32 71 72 73 72 64 8 B 89 -81 基本的四则运算输入法是：将光标定位在需要输入公式的单元格，按Ctrl+F9组合键输入{}，然后在{}内的输入法和EXECL单元格内输入法一样(不要忘记先输入=)，输入后按F9更新即可。 备注： 1、{}按Ctrl+F9组合键输入，不能直接用SHIFT+{}输入 2、WORD在计算时，字符、汉字、空格、真空都作为0处理。 3、如果字符串是以数字开头，则取字符串最左边的数字进行计算，如23A，计算时取值为23，但A23则为0。 4、公式中的“,”“:”和“()”等应为半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式错误。6 2、对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。 （2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如所示。  4 2A 8 在上述计算中，Word将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一的端，则它对该单元格侧的数据进行求和 数学 语文 英语 总分 张3 81 82 83 246 李4 71 72 73 216 王5 51 52 53 156 最高分 81 82 83 246 如上表中求每个学生的总分、单科最高分、总分最高分 （1）用菜单输入公式： 1）将光标定位在总分下面的第一个单元格，单击菜单“表格——公式”（或者单击菜单“插入——域“打开域对话框，此时默认域为=(Formula)，在域属性下面单击”公式“按钮），打开公式对话框，即可在“公式”文本框中看到”=SUM(LEFT)“(如果当前没有公式或者当前公式不是想要的公式，可以把该公式清除，保留=号，然后单击“粘贴函数”的下拉列表选择需要的函数，然后在函数的括号内写上LEFT)，如果需要设置数字格式，可以在”数字格式”下拉列表中选择适当的格式，然后单击“确定”按钮，如图： 选中总分下面的第一个单元格，按Ctrl+C组合键复制，选中总分下面的第二、第三个单元格，按Ctrl+V组合键粘贴，此时这3个单元格的数值一样，按F9更新即可。 （2）用手动直接输入公式： 1）将光标定位在“最高分“右面的第一个单元格，按Ctrl+F9组合键输入{}，然后在{}内输入”=MAX(ABOVE)“。 2）选中“最高分“右面的第一个单元格公式，按Ctrl+C组合键复制，选中“最高分“右面的第二、第三、第四个单元格，按Ctrl+V组合键粘贴，此时第二、第三、第四个单元格的公式什么也不显示，选中这4个单元格，按F9更新即可。 （3）复制公式时应注意的事项 相对于当前单元格LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数复制后不需要手动更改，但对于其它情况的引用，WORD都视为绝对引用，所以拷贝公式后需要手动更改所要引用的单元格（区域）。 三、WORD中域和