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浙江科技学院经管学院“赢在未来”系列活动之
团队项目承包制
策
划
书
主办单位:共青团浙江科技学院经济管理学院分团委
承办单位:浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部目 录
一、竞标会概况介绍································2
二、活动具体工作安排······························3
2.1前期安排·····································3
2.2注意事项·····································3
2.3竞标流程·····································4
2.4竞标后续·····································4
三、物品清单与经费································5
附录··············································6
竞标会概况介绍
【竞标会主题】
本次竞标会的主题是“办我们自己的活动”。在此次竞标会正值12级新生刚适应大学的生活,以团队承包并竞标的形式来增强对学院活动的认知,营造激情的大学氛围,使新生感受团队的力量和竞争的压力,认真贯彻院训“经世济用,创业创新”,迸发经管学子应拥有的激情与拼搏。
【面向对象】
【】
场地:A2-222(暂定)
负责部门:浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部
【竞标会形式及内容】
本次活动以竞标会的形式展开,以团队承办学院各项活动的形式来吸引更多经管学子参与学院的各项学生文体活动,由负责部门讲解项目承包制说明、实施办法以及问题答疑等,增强,帮助我们学生开阔社会视野,认识,明确目标,更好。通过这,以的途径向全校师生
【竞标活动】
本次竞标活动分为主题活动竞标与自主活动竞标。主办方将提供出四个可选的竞标活动供参赛队伍选择。分别为“拆掉思维的墙”挑战思维极限活动、“电影知识竞赛”、“趣味运动会”、“爱心支教”四个主题活动。参赛队伍可根据自身情况选择主办方提供的活动参与竞标或选择自己创新项目承办。
【竞标会相关事项】
参赛队要求赛评判标准
注意事项
二、活动具体工作安排
2.1 前期安排
实践部:负责项目承包制宣讲会、竞标会;与竞标活动相关部门的联系沟通;竞标成功团队举办活动时的跟进。
办公室:宣讲会前期借用高校百事通将活动相关信息通知给大一大二同学;宣讲会、竞标会的会场布置(桌签和到场人员签到);竞标会时嘉宾老师的邀请;负责后期经费的统一报销及当月学生会月报的登记。
策划部:负责活动海报制作(2张电子海报、1张手绘海报)、活动横幅(3条)。
宣传部:负责现场的拍摄记录、后期报道与网页制作以及当月《经管快递》的制作;人人微博上活动信息的发布。
生活部:负责现场布置用品及饮用水的购置。
学生会所有部门:选出一名代表作为项目承包制竞标会现场的大众评委
2.2 实践部特别注意事项
【特殊事件处理】
1.根据通知、邀请的具体情况,若有嘉宾无法到场,安排其他嘉宾或学长
2.根据时间与其他活动有所冲突,可调整宣讲会和竞标会时间(提前或者推迟)
3.若多媒体卡使用超时,间隙穿插疑问解答
4. 若竞赛队伍出现违规、勾结等类似作弊行为,一律淘汰出局
5. 最终由本团队与指导老师判定结局,解释权归本团队所有
【宣讲会相关事项】
宣讲会前期,办公室以高校百事通形式通知11级、12级同学宣讲会的时间与具体地点,登记来场人员情况。
宣讲会前期,实践部负责邀请竞标活动相关部门,提前讲解相关事项。
宣讲会时,实践部负责主讲项目承包制相关事项,若参与者对具体项目有疑问,由活动跟进部门详细讲解。
【竞标会筹备日程表】
场地安排及申请(活动前2天)
所需品购买( 活动前2天购置完毕)
主持人选定(活动前3天选定完毕)
会场布置(竞标会当天)
2.3 竞标会流程概况
1.由主持人介绍竞标会的概况。(10分)
2.主持人简要介绍本次竞标会的到场嘉宾及人员、入围团队。(5分)
3.第一环节 主持人串词邀请团队展示
第二环节 主持人邀请嘉宾提问
第三环节 展示团队答辩
以竞标活动为序,依次邀请入围团队展示、答辩
4.主持人串词,总结竞标会。(签约协议、合影)
(视具体情况定)
2.4 竞标会后续工作
竞标会会后,各干事留下清理会场。
宣传部:拍摄记录、后期报道与网页制作以及《经管快递》的制作。
部门召开例会总结活动表现与经验,吸取教训,提交活动的总结报告。
做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
以新生在活动中的表现情况对以后
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