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项目案例2 毕业论文排版
学习目标
(1)学会中英文文字编辑、英文文本的校对
(2)掌握利用绘图工具绘制插图的方法
(3)掌握页眉页脚的设置
(4)掌握大纲级别的设置
(5)掌握分节符的使用
(6)掌握页码的设置
(7)掌握目录的生成
学习案例
本项目案例是对学生的毕业论文进行相关的计算机操作,一篇论文在完成摘要、前言、正文、结束语和参考文献等基本内容后,就将开始按照论文的具体格式要求(每个学校的要求都有区别)对其进行最后的排版,涉及到了文字、段落、表格、图片,符号等众多操作,这些基本的格式操作前边已经学过了。在这个项目中还将需要添加目录和论文封面,目录的制作是在整个论文最终定稿之后,在摘要前插入,论文封面每个学校都有各自的模板,将整个页面复制到论文的开头,然后进行局部的修改即可。这些操作将通过一个个独立的任务来完成。
从上述效果来看,一般需要以下几个任务:论文内容的编辑、页面设置和文档格式化、插入页码、制作目录、设置页眉。
学习任务
任务1 编辑论文内容
任务说明:本任务是对论文除文字以外的内容进行编辑,具体为在论文中插入图片或自选图形、制作表格、使用项目符号和编号添加各级标题等。
任务步骤:
1、打开“毕业论文原文.DOC”,参考范文,在适当的位置下面插入几行空行,在“绘图”工具栏上单击“矩形”按钮,在空白处拖拉鼠标,画出一个矩形,在画出的矩形上单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”菜单项,在矩形中输入“服务器Server”,按住矩形四周的小圆圈拖拉鼠标,可以调整矩形的大小。
2、重复上述操作,依次画出其他的矩形、椭圆形以及直线等自选图形。
3、单击第一个矩形,按住【Ctrl】键不放再单击其余各个矩形、直线和椭圆形(或者拖拉鼠标将所有图形都框住)选中整个图形;在整个图形上单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“组合”菜单项,将各个矩形、直线和箭头组合成了一个整体,可以像其他的普通图片一样进行格式设置。
4、参考范文第23表4-9,在毕业论文原文相应的位置插入表格,单击菜单“表格→插入→表格”,表格其余格式的设置可以参考项目案例1。
任务2 格式化文档、设置页面
任务说明:本任务是进行页面设置,并按照封面、摘要、前言、正文、致谢和参考文献的顺序对论文中的各级标题、正文、段落等进行格式设置。
任务步骤:
1、设置上下边距为2厘米,左右边距为2.5厘米,纸张大小为A4,具体操作参考项目案例1电子板报制作。
2、设置除封面以外所有段落首行缩进2个字符,行间距为1.25倍行距,具体操作参考项目案例1电子板报制作;封面段落设置参考范文。
3、将封面文字“*****学院”设为华文行楷、小一号字、加粗;文字“毕业论文”设为宋体、一号、加粗;“(XXXX届)”以及论文题目文字设为宋体、二号、加粗;系科、专业等文字设为宋体、小二号、加粗;系科、专业等的内容设为宋体、小二号、加下划线, 具体操作参考项目案例1电子板报制作。
4、一级标题设置为黑体、三号居中,二级标题为楷体_GB2312、四号,三级标题为楷体_GB2312、小四号;除各级标题外,其余文字设置为宋体、小四号。
5、一级标题的设置操作为选中相应文字,单击格式工具栏样式下拉框,选择标题1,然后设置字体;其他级别的标题设置同样的操作,选择相应的级别即可。
任务3 插入页码、制作目录
任务说明:本任务是在页面底部居中的位置插入页码,要求中英文摘要以及目录页码的数字格式为Ⅰ、Ⅱ,正文页码的数字格式1、2、3,并且要求每部分内容的结束页面为偶数页,如果每个章节后面是奇数页,则添加一张空白页;论文完成后需在前面添加目录以便于阅读,为了使目录自动适应论文内容的调整,我们可以利用Word提供的“索引和目录”功能自动生成目录。
任务步骤:
1、将光标分别定位在中文摘要、每个章节、致谢和参考文献的行首,单击菜单“插入→分隔符”,在弹出的对话框中选择分节符类型中的下一页,然后单击确定按钮,如图2-20所示;在第一章之前继续插入一个分节符中的下一页,留作制作目录使用;将光标定位在英文摘要的行首,选择分隔符类型中的分页符,或者按下【Ctrl+Enter】组合键插入新的页面,同时检查每个章节、致谢和参考文献的结束页面是否是偶数页,如果不是,则用同样的操作插入新的页面。
图2-20分隔符对话框
2、将光标定位在中英文摘要页,单击菜单“插入→页码”,在弹出的对话框中选择位置为页面底端,对齐方式为居中,如图2-21所示,然后单击格式按钮,在弹出的对话框中设置数字格式为Ⅰ、Ⅱ,页码编排方式选择起始页码,如图2-22所示;将光标定位在目录页,重复上述的操作。
图2-21页码对话框
图2-22页码格式对话框
3、将光标定位在第一章的页面中,继续插入页码,页码的数字格式选择1,2,3,的格式,其他的设置和第②步骤相同
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