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项目组织流程讲座
2006年11月4 日
目 录
• 开工前准备阶段
• 项目建造阶段
• 项目结束阶段
☻ 开工前准备阶段
1. 成立项目组,任命项目经理
a) 典型的导管架组织机构图样本
b) 典型的组块组织机构图样本
2. 明确职责分工
a) 典型的项目职责分工样本
3. 建立文挡管理
a) 至少要建立的几个文件控制表格样本
4. 讨论确定总体建造方案
5. 确定建造难点,制定应对计划
6. 下发开工前首批文件提交计划
a) 各部门至少要提交报批的程序文件清单样本
• 项目管理类程序文件
• 技术类程序文件
• 质量控制类程序文件
• 安全管理类程序文件
b) 其他开工准备文件
7. 发出首批主结构料单(视合同)
8. 提交工程予付款申请,确保项目启动资金到位
9. 准备驻厂业主代表各项服务安排
10. 现场施工准备
a) 人力(资质)
b) 设备(标定)
c) 现场布置,施工区域清理
11. 接收公司预算,建立项目经济考核责任制,分解
预算,建立费用台帐
• 附:经济考核责任制样本
12. 首批材料到货,提交开工申请,现场开工必须
具备的四个条件:
a) 开工前的必须程序文件已得到业主/第三方批准
b) 首批材料到场并通过验收
c) 人力/设备/施工现场准备就绪
d) 合同约定的业主服务安排已完善,业主/第三方进场
13. 召开开工会,宣布项目现场建造开工
☻ 项目建造阶段
1. 文件管理
a) 项目秘书专人负责制
b) 作废文件的标识去除
c) 电子文件的管理
d) 需要登记或受控文件管理表格(典型样本)
• 项目存档目录
• 项目文件收发登记表
• 项目文件分配数量表
• 项目受控文件目录表
• 业主来函登记表
• 业主图纸/程序文件登记表
PROJECT FILING SYSTEM
• 项目存档目录 J195PL Rev.0
A CONTRACT F ENGINEERING
A1 Main Contract F1 Fabrication Procedures
A2 Relevant Document from Commercial
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