四川音乐学院大型精密贵重教学仪器设备【荐】.docVIP

四川音乐学院大型精密贵重教学仪器设备 管理办法（试行） ? 大型精密贵重仪器设备（以下简称“大精设备”）是学校培养高层次人才、完成高水平研究的重要条件保障，为了进一步加强我院大精设备的管理，充分发挥我院大精设备在教学、科研和对外服务工作中的作用，提高大精设备利用率、开机率，避免重复购置和低效购置，强化设备申购的效益意识，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）的有关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。 一、大精设备的范围 1、单价超过人民币10万元（含10万元）的仪器设备； 2、单台（件）价格不足10万元，但属于成套购置或需要配套使用，整套价格超过或达到10万元的仪器设备； 3、根据我校的具体情况，单价虽不满10万元，但确定为精密、贵重的仪器设备。 二、大精设备的申购与论证 1、大精设备的申购。学院大精设备的配置以院系教学整体建设规划和重点学科建设为主要依据，做到全院统筹计划、合理布局，坚决杜绝重复购置。购置前，必须填写《四川音乐学院设备申购计划执行审批表》，如属实验室建设还需填写《四川音乐学院教学实验室建设项目申报书》，由所在单位负责组织管理 、教学、科研、相关人员论证通过后报国资设备处。 2、大精设备论证报告的内容。大精设备论证报告的主要内容包括：主要功能、技术参数、价格、购置理由、使用维护人员的配备情况、安装所需的基础条件、选型的理由、预期的绩效与风险分析、使用效率以及开发共享的办法等方面。 3、大精设备论证的组织方式。单价在50万元人民币以下大型精密贵重仪器设备，由国资设备处主持论证，单价在50万元人民币以上（含50万）贵重仪器设备，由学校主管院长主持论证。参与专家应由5人以上（含5人）的单数组成，专家原则上从其它单位聘请，申购单位代表不得作为专家组成员参与论证。 三、大精密设备的采购与验收 （一）大精设备的采购 1、大精设备的技术指标（参数）由使用单位根据教学科研的需要以及财政预算综合拟定，可行性论证方案通过以后，由国资设备处严格按照政府采购的有关规定进行招标采购。 2、已审定购置的大精设备，申请单位应还必须同时考虑安装场所、管理和操作人员的配备及培训工作和必需的维护费用等，保证到货后能及时安装、调试、验收和使用。 3、新购置的大型贵重精密仪器设备原则上应使用和安装在各院系共享的教室，以利于设备共享，提高使用率。 （二）大精设备的验收 仪器设备到货后应由使用部门及时开箱进行实物验收，进口仪器设备应在索赔期内完成设备的安装、调试、测试、验收等工作，出现不能正常使用或者验收不合格的情况必须及时提出索赔，如果因管理或人为原因造成经济损失，将追究相关单位及当事人的责任。 1、在开箱前，对外包装情况要拍照，记录外包装的情况；开箱后，要根据合同和装箱单仔细核对仪器设备型号、规格、数量以及配件和附件是否齐备。 2、在验收过程中，发现仪器设备表面出现异常现象（如损伤、锈蚀、受潮等）的要拍照，作为以后索赔、退换的依据；使用单位要严格按照合同和出厂指标逐项验收，要注意功能指标的稳定性，必要时要连续运转，严格考查。 3、验收过程中发现异常情况，使用单位应在3个工作日内将相关证据及书面说明材料送交国资设备处，并配合国资设备处向供应商索赔。 4、在验收结束后，应及时填写《验收报告单》，有关的原始资料，包括设备的装箱单、验收记录、备忘录、验收报告单、使用及维护指南、保修手册、保修卡等资料由使用单位归档保存，同时将验收报告、装箱单等材料的复印件送国资设备处备案。 5、验收工作应由国资设备处、监审处、计财处、使用部门共同参加。 四、大精设备的管理与使用 （一）大精设备的管理 凡列入学校大精设备范围的仪器设备，按照“专管共用、资源共享”的原则进行管理。无论其经费来源如何，均为全校共有，属学校统管设备，由学校统管或委托使用部门专管。 1、大精设备实行专人管理。大精设备严格执行专人管理的制度，专管人员由使用单位提名，经所在单位负责人审核，报国资设备处批准。专管人员一经确定后，不能轻易改动，如因各部门私自变动，造成的一切后果由各院系自行承担。大精设备的专管人员在工作中必须认真填写好“大精设备运行记录”，详细记载使用情况、维护保养情况等内容，并按上级主管部门规定的内容填报“贵重仪器和大型设备使用情况表”。 2、大精设备的档案管理。学校必须建立完整的大精设备技术档案，档案内容应包括申购计划、论证报告、有关批准文件（包括进口设备减免税表和海关报关文件等）、订货合同、验收报告、仪器设备技术资料、操作规程、使用记录、故障事故记录等各种技术资料和文件，详细档案存放国资设备处及学校档案馆。 3、大精设备的运行经费管理。校内人员使用大精设备（本科教学除外）的运行费用和实验消耗费用应由实验单位或个人承担，对外单位服务的收费标准也应明码标价并经学校财务